Compliance bedeutet für das DLR die Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Regelungen und den in den Unternehmenswerten festgelegten ethischen Grundprinzipien. Diese umfassen die Beachtung von Menschenrechten, Arbeitsnormen, Gesundheitsschutz, Umweltschutz sowie Korruptionsbekämpfung. Das DLR hat sich außerdem in den DLR-Leitlinien unternehmensweit auf gemeinsame Werte wie Respekt, Fairness, Wertschätzung, Toleranz, Teamgeist, Ehrlichkeit, Transparenz und Akzeptanz geeinigt. Mit dem Verhaltenskodex, den Leitlinien und den verschiedenen bereichsspezifischen Compliance-Regeln werden die definierten Werte in die tägliche Arbeits- und Geschäftspraxis integriert.
Im Rahmen der Einführung eines integrierten Compliance-Management-Systems gibt es im DLR seit Januar 2013 einen Compliance-Beauftragten. Er ist für die Aufstellung, Unterhaltung und Weiterentwicklung des Compliance-Programms verantwortlich und trägt durch entsprechende Maßnahmen dazu bei, das Risiko schwerwiegender Rechtsverletzungen, etwa von korruptionsrechtlichen Vorschriften, zu verringern.
Die Einhaltung aller Compliance-Regelungen wird durch den Compliance-Beauftragten überwacht und durch entsprechende Audit- und Schulungsmaßnahmen standortübergreifend unterstützt. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist aufgerufen, Compliance-Verstöße beim Vorgesetzten beziehungsweise dem Compliance-Beauftragten anzusprechen.
Der Compliance-Beauftragte ist ebenfalls für regelmäßige Schulungen zu den Themen Korruption und Compliance zuständig. Diese dienen dazu, Mitarbeiter und Führungskräfte für die Folge von Verstößen zu sensibilisieren und ihnen Möglichkeiten aufzuzeigen, diese zu vermeiden.
Zur Steuerung aller Aktivitäten im Bereich Compliance wurde ein Compliance-Komitee eingerichtet. Dieses besteht aus Mitgliedern verschiedener Organisationseinheiten des DLR, die bei der Prüfung von Compliance-Verstößen und der Einleitung von Gegenmaßnahmen eingebunden werden. Als zentrales Steuerungsgremium für die Beurteilung gemeldeter gravierender Compliance-Verstöße oder Verdachtsfälle wurde zudem eine "Task-Force Compliance" etabliert. Unter compliance[at]dlr.de haben Sie die Möglichkeit per Mail, Fragen zu stellen oder Hinweise zu geben.
Sofern Sie einen anonymen Hinweis abgeben möchten, senden Sie eine E-Mail an das Hinweisgebersystem, die Adresse lautet: compliance-anonym[at]dlr.de.
Weitere Hinweise, die zu beachten sind, falls Sie eine anonyme Meldung machen möchten:
Schutz eines internen oder externen Hinweisgebers (Whistleblower) bei Kontaktaufnahme zur DLR Compliance
Anonyme Meldungen richten Sie bitte an die funktionale Mailadresse Compliance-anonym[at]dlr.de. Der Inhalt Ihrer Mail wird vor Erreichen des DLR-Servers anonymisiert und an die genannte Adresse weitergeleitet. Bitte verwenden Sie für anonyme Meldungen nicht die DLR-Mailadresse compliance[at]dlr.de.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Signatur – so Sie aus dem DLR heraus eine Mail senden – vorher entfernen. Ebenso sollten Sie den Abwesenheitsassistenten ausgeschaltet haben, da dieser ebenfalls Rückschlüsse auf Ihre Person geben kann.
Für anonyme Anrufe nutzen Sie bitte unsere Handynummern:
Dr. Harald Schneider 01724300445
Silvia Neu 015901019393
Sie haben die Möglichkeit Ihre Rufnummer zu unterdrücken. Im Falle, dass Sie uns auf die Mailbox sprechen, hinterlassen Sie uns bitte eine Rückrufnummer oder Ihre private Mailadresse, weil wir sonst keine Nachfragen stellen können. Bitte rufen Sie nicht über Skype an, weil wir sonst Ihre Anonymität nicht sicherstellen können.
