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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Administration des Learning Management Systems „SAP Success Factors Learning”

Beginn

1. November 2022

Dauer

befristet auf 2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Wir, die Personal- und Organisationsentwicklung des DLR, unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei der Entwicklung ihrer beruflichen und persönlichen Kompetenzen durch verschiedene Seminar- und Trainingsangebote, spezielle Förderprogramme und individuelle Maßnahmen.

Für unser Team aus Personalentwicklerinnen und -entwicklern, E-Learning-Experten und administrativen Sachbearbeiterinnen suchen wir jetzt Sie als Expertin/Experten für die Administration unseres Learning Management Systems (LMS) „SAP SuccessFactors Modul Learning“.

Aus unserer Zentrale in Köln arbeiten Sie Schulter-an-Schulter zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen der Personal- und Organisationsentwicklung an allen Standorten des DLR. Mit Ihrer Arbeit verfolgen Sie mit uns das gemeinsame Ziel, den Mitarbeitenden des DLR ein einzigartiges Portfolio an Kursen, Instrumenten und Produkten zu bieten. Diese dienen sowohl zur individuellen als auch teamübergreifenden beruflichen Entwicklung. Dabei entwickeln wir uns selbst und unsere Angebote stetig weiter, ohne den Fokus für das Wesentliche zu verlieren: Die Unterstützung der Forschung in Deutschland.

Sie bearbeiten u.a. folgende Aufgaben:

  • Sie bereiten Seminare/Schulungen mithilfe von SAP SuccessFactors Learning vor, prüfen die Durchführung und bereiten die Seminare/Schulungen nach
  • Sie beraten Teilnehmende in organisatorischen Fragen
  • Sie unterstützen Kolleginnen/Kollegen in der Abteilung bei der Bedienung des Learning Management Systems und helfen bei Problemlösungen
  • Sie unterstützen unsere Experten für digitales Lernen bei der Weiterentwicklung des Learning Management Systems sowie dessen Inhalten, wie z.B. E-Learnings, Learning Nuggets, Videos, virtuellen Klassenräumen und administrieren diese digitalen Inhalte
  • Sie kalkulieren die Kosten, kontrollieren die laufenden Kosten und prüfen die Rechnungen für Seminare und Kurse
  • Sie koordinieren interne wie externe Partner/innen, Lieferanten/innen und Referenten/innen
  • Sie helfen uns das Learning Management System bestmöglich für das DLR zu nutzen

Sie arbeiten gerne im Team und gehen selbständig und engagiert an Herausforderungen heran? Dann möchten wir Sie kennenlernen! Wir unterstützen Sie bei der Bewältigung der neuen Aufgaben durch eine gezielte Einarbeitung und Fortbildungsmaßnahmen. Bei uns erwarten Sie ein freundliches und offenes Miteinander sowie ein erfahrenes Team, das stets am Puls der Zeit agiert und seine Aufgaben mit Begeisterung bearbeitet.

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kommunikations- oder Organisationskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement.
  • Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse, fühlen sich mit MS-Office sicher und haben eine hohe Affinität zu Internetanwendungen (Sharepoint und Applikationen).
  • Neben Ihrer mehrjährigen Erfahrung in der Administration von SAP SuccessFactors Modul Learning können Sie auch Grundkenntnisse in SAP nachweisen.
  • Sie bringen Erfahrung mit in der Erstellung und Administration von digitalen Lerninhalten.
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungs- und Seminarmanagements runden Ihr Profil ab.
  • Auch in hektischen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und haben ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
  • Ihre soziale Kompetenz bringen Sie in der Kommunikation mit anderen Menschen ein.
  • Für die Korrespondenz mit unseren internationalen Kolleginnen/Kollegen beherrschen Sie gut die englische Sprache in Wort und Schrift.
  • Idealerweise bringen Sie auch Erfahrungen mit einem Qualitätsmanagementsystem mit sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements bzw. der -assistenz.

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Jürgen Lenz
Leitungsbereich Personal- und Organisationsentwicklung

Tel.: +49 2203 601-5321

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