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Leitungsfunktion, Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Leitung infrastrukturelles Facility-Management Region West

Beginn

ab sofort

Dauer

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Vergütung

bis Entgeltgruppe 12 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit

Auf Basis funktionsfähiger Strukturen werden das Bau- und Objektmanagement des DLR zu einem Facility-Management (FM) zusammengeführt. Neue Strukturen, Prozesse und teamorientiertes Zusammenarbeiten stärken die Regionen und intensivieren die Kundenorientierung. Sie steuern maßgeblich den aktuellen Veränderungsprozess innerhalb des infrastrukturellen Facility-Managements (IFM), etablieren neue Organisationsstrukturen und gestalten eine neue und zukunftsfähige Kultur der Führung und Zusammenarbeit. So werden bspw. Führungsfunktionen unter Ihrer Beteiligung neu besetzt. Sie sind der Regionalleitung des FM unterstellt und leiten selbst das IFM je nach regionaler Ausprägung mit den Mitarbeitenden der Sachbearbeitung und den Themengebieten Reinigung, Anlagenpflege, Entsorgung; Gerätewirtschaft, KFZ-Wesen; Verpflegungs-, Veranstaltungs- und Konferenzdienste; Foto-, Druck- und Kopierdienste sowie Schutzdienste, Bewachung, Zutritt, Telefon-, Post- und Warendienste. Insgesamt führen Sie ca. 58 Mitarbeitende wobei Sie in etwa für 41 Kolleginnen und Kollegen direkt disziplinarisch verantwortlich sind.

Als Leiter/in des infrastrukturellen Facility-Managements leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR, indem Sie Unterstützungs- und Serviceleistungen kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten.

Sie sind dafür verantwortlich, dass die Standorte der Region qualitäts-, kosten- und zeitgerecht mit Leistungen des infrastrukturellen Facility Managements versorgt werden. Dafür gestalten Sie die für die Region spezifischen Standards, passen die Dienstleistungen den Kundenwünschen an und fördern die Prozessorientierung unter Sicherstellung eines nachhaltigen kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Sie evaluieren die Kundenzufriedenheit, steuern die Kennzahlen Ihres Verantwortungsbereichs auch anhand von Benchmarks und bauen Systeme zur kundenorientierten Darstellung der Leistungen auf.

Sie unterstützen bei DLR-weiten Ausschreibungen von Fremdleistungen z. B. durch erstellen von Leistungsbeschreibungen und Definition von Service-Level. Weiterhin entwickeln Sie standortbezogene Entsorgungs- und Einsparkonzepte und pflegen die Alarm- und Notfallpläne. Darüber hinaus stimmen Sie nutzungseinschränkende Arbeiten mit den internen Kunden ab und organisieren die Betriebsführung der unterstellten Themengebiete inkl. der Rufbereitschaft:

Reinigung, Anlagenpflege, Entsorgungen

  • Winterdienst, Grünanlagenpflege, (Straßen-)Reinigung
  • Entsorgung, Abfallentsorgung/Sondermüllentsorgung
  • Handwerksdienste/ Hausmeisterdienste 

Gerätewirtschaft /-entsorgung, KFZ-Wesen

  • Gerätewirtschaft, Entsorgung beweglicher Güter inkl. Elektroschrott
  • KFZ-Wesen

 Verpflegungs- / Veranstaltungs- / Konferenzdienste

  • Verpflegungsdienste, Kantine, Catering
  • Veranstaltungsdienste, Konferenzraumservice, Bewirtung und Betreuung

Foto- / Druck- / Kopierdienste

  • Fotodienste
  • Druck und Kopierdienste

Schutzdienste, Bewachung, Telefon- / Postdienste

  • operative Notfallorganisation, Bereitstellen von Erste-Hilfe-Material
  • Gewährleistung von Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit (externe Mitarbeitenden von Fremdfirmen, Kunden, Gäste usw.)
  • Betriebs- und Werkschutz (inkl. Sicherstellen des Hausrechts), Empfang, Alarmverfolgung, Notrufzentrale, Baustellenbewachung, Diebstahlverfolgung, Ordnungsdienste, Zutrittsberechtigungen, Telefondienste
  • Post- und Botendienste, Warenleitstelle, Kurierdienste, Postverarbeitung
  • Schlüsselmanagement inkl. Wartung, Montage, Mängelbeseitigung der Schließsysteme

Neben den vielfältigen Tätigkeiten tragen auch Dienstreisen innerhalb Deutschlands und die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens zu einer flexiblen Arbeitsstruktur bei.

Nutzen Sie die Aufbruchstimmung und wirken Sie an der Gestaltung des infrastrukturellen Facility-Managements von morgen in unserem einzigartigen Umfeld mit.

Wir bieten Ihnen einen krisenfesten Job, ein umfassendes Weiterbildungsprogramm und ein divers geprägtes und familienfreundliches Umfeld. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel planen. Bei der Arbeitsplatzgestaltung legen wir im Rahmen unserer regelmäßigen Gefährdungsbeurteilungen Wert auf Ergonomie und den Erhalt der Gesundheit.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossenes, betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Hochschulstudium (FH/ Bachelor) mit Fachkenntnissen im Facility Management oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/ Bachelor) Fachrichtung Facility Management
  • alternativ: nachgewiesene gleichwertige Fachkenntnisse im infrastrukturellen Facility Management auf Bachelor-Niveau, z.B. durch abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Facility Management und/oder entsprechender praktischer Berufserfahrung
  • nachweisbare praktische Berufs- und Führungserfahrung bei infrastrukturell-technischen Organisationen (> 5 Jahre, > 10 Mitarbeitende)
  • ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis
  • fundierte Kenntnisse der VOL und VOB
  • Nachweis umfassender Kenntnisse der Verfahren und Verordnungen wie
  • Arbeitsstättenverordnung und Rechte des Facility Managements wie gewerbliches Miet- und Pachtrecht, Arbeits- und Sozialrecht, Bauordnungsrecht, Wettbewerbsrecht
  • Kenntnisse in der Umsetzung von Arbeitsschutz-Gesetzen, des Umweltschutz-Gesetzes
  • Kenntnisse und Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Qualitäts- und Umweltmanagementsystemen nach DIN ISO 9001 und 14001 sowie Energiemanagementsystemen nach DIN 50001 und GEFMA
  • fachliche Englischkenntnisse mindestens Level B2
  • Die notwendigen Veränderungsprozesse und Etablierung neuer Strukturen erfordern im Auswahlprozess nachgewiesene Fähigkeiten:
  • ausgeprägte Kompetenz in Verhandlungsführung und Konfliktmanagement
  • umfassende transformationale Führungskompetenz, situativ angepasst
  • Erfahrung in der Teambildung/ -entwicklung
  • Kompetenz in der Steuerung von Veränderungsprozessen und Prozessoptimierung
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • umfassende Kenntnisse der entsprechenden DLR-Prozesse von Vorteil

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Jörg Jaspers
Technische Infrastruktur

Tel.: +49 531 295-1037

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