Im DLR ist der Prozess Drittmittel managen für die betriebswirtschaftliche und juristische Betreuung der Drittmittelprojekte im Bereich Forschen und Entwickeln  verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden koordinieren diese Großprojekte eigenverantwortlich und übernehmen den Aufbau und die Leitung von Supportteams zur administrativen Betreuung (betriebswirtschaftlich, technisch und juristisch) von Großprojekten in direkter Zusammenarbeit mit einem Institut oder einer Einrichtung.

Ihre Tätigkeit umfasst dabei hauptsächlich die Projektplanung im betriebswirtschaftlichen und juristischen Bereich sowie die Beratung der wissenschaftlichen Projektleitung in Fragen der Projektplanung. Sie entwickeln gemeinsam mit dem Institut die Angebots- und Verhandlungsstrategie gegenüber dem externen Auftraggeber und Auftragnehmern mit der Zielsetzung, Risiken für das DLR zu minimieren. Das Herbeiführen von Vorstandsentscheidungen und die Einholung von Verhandlungsmandaten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Entwicklung und Implementierung des projektspezifischen Controllings und Risikomanagements.

In der Durchführungsphase arbeiten Sie eng mit den Projektkaufleuten zusammen und unterstützen diese bei der Durchführung des Claimmanagements. Sie stellen den Projekterfolg sicher, auch indem Sie Projektmanagement Methoden und Techniken in die Projektarbeit implementieren sowie administrative Projektmanagementanforderungen definieren. Basis dafür sind vertiefte Kenntnisse vom Projektmanagementmethoden, spezielle Kenntnisse des Projektcontrollings sowie des Hochtechnologiebereichs.

Weitere Tätigkeiten runden Ihren Aufgabenbereich ab:

• Erstellung und Abgabe rechtsverbindlicher Angebote/Anträge an Industrie, ESA, öffentliche Auftrags- und Zuwendungsgeber
• Vertragsprüfung und Vertragsverhandlung, vertragliches Änderungsmanagement
• Controlling und Begleitung der Leistungsdurchführung bis hin zum Vorhabenabschluss
• Verantwortung des projektspezifischen Controllingsystems und Überführung des Projektes in das Buchwerk des DLR
• Prüfung und Entwicklung von Finanzierungsmodellen und Erstellung von Mittelabflussplänen für das Projekt
• Claimmanagement in der Realisierungsphase des Projekts gegenüber Auftraggeber und Auftragnehmern, Überarbeitung der Projektplanung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Grundsatzthemen in den Bereichen Projektmanagement und im Prozess Drittmittel managen
• Umsetzung der Ziele des Qualitätsmanagements sowie Betreuung externer und interner Prüforgane