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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Versorgungssicherheit der Basis- und Mehrwertanlagen sicherstellen.

Beginn

9. Januar 2018

Dauer

bis 2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 08 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Ihre Mission:

Das Objektmanagement im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle Facility Management-Themen am Standort. Ihr Ziel ist es die Anlagen, Einrichtungen und Infrastrukturanlagen am Standort stetig zu optimieren. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort sind entscheidungsfähige und mit Ressourcenverantwortung ausgestattete Dienstleister und Betreiber aller technischen Anlagen und Einrichtungen inklusive Liegenschaften und Gebäuden der allgemeinen Infrastruktur. Starten Sie Ihre Mission bei uns und werden Teil eines dynamischen Teams.

Sie übernehmen in eingenverantwortlicher Arbeit und auch in Teamarbeit verschiedene Aufgaben und unterstützen den Gruppenleiter/in der Objektbewirtschaftung als Sachbearbeiter/in.

Zu Ihren Aufgaben zählt u.a.:

  • Fachaufgaben im Bereich Objektmanagement
    • selbständiges Verwalten aller Daten aus Anlagen- und Betriebsmittelprüfungen
    • Planung, Terminierung und Verfolgung erteilter Aufträge
    • Analysieren und Auswerten von gespeicherten Daten
    • Koordienierung von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
    • Teilnahme an Einweisungen, Abnahme und Übernahme von Bauprojekten des Baumanagements/Überprüfung Bestandsdokumentationen auf Vollständigkeit
  • Koordinieren und Überwachen von Fremdleistungen
    • Einholung von Angeboten nach VOL
    • Koordination und Überwachnung von Leistungen, welche durch externe Dienstleister erfolgen
  • Administrative Zuarbeit für die Objektbewirtschaftung
    • Verlaufsprotokollführung im Sitzungsdienst
    • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
    • Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Workshops

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder für die Tätigkeit relevante Berufsausbildung, wie z.B. verwaltenden oder gewerblich-technischer Ausbildungsberuf 
  • langjährige Berufserfahrung, möglichst im technischen Umfeld, sowie ausgeprägter technischer Sachverstand
  • Erfahrung in der Prozessassistenz
  • Kenntnisse der einschlägigen technischen Normen (z.B. DIN, VDE, VDI) und Vorschriften (z.B. ArbStätt, ArbSchG) und deren Anwendung
  • Erfahrung mit VOL und VOB Leistungen
  • Grundkenntnisse TVÖD, Bundesreisegesetz
  • Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem von Vorteil
  • Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft
  • ausgeprägte Analyse- und Problemlösefähigkeit
  • gute Englischkenntnisse in Schrift und Form

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Frauen und Männern sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Sascha Jan Below
Leitung Objektmanagement

Tel.: +49 711 6862-702

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Kennziffer 13811

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