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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Bearbeitung kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Aufgaben und Projekte

Beginn

1. Februar 2018

Dauer

2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 8 TVöD

Beschäftigungsgrad

Teilzeit

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Ihre Mission:

  • Projektcontrolling u.a. über SAP der Grundfinanz-, Drittmittel-, Bau- und Investitionsprojekte des Instituts und Freigabe der Rechnungen
  • Analyse, Aufbereitung und Darstellung von kaufmännischen Sachverhalten und Problemstellungen des Instituts sowie Erarbeitung von konkreten Lösungen
  • Erstellen von Zeit- und Ressourcenplänen, Umsetzung der Projektziele
  • Verfolgung von Terminplänen und Anpassung auf den tatsächlichen Projektfortgang
  • Organisation von Projektbesprechungen und Schreiben eines Verlaufsprotokolls sowie Kommunikation der Ergebnisse an die Projektbeteiligten
  • Erkennen von administrativen und organisatorischen Problemstellungen des Instituts sowie Erarbeitung von konkreten Lösungen
  • Informationsvermittlung an die Institutsmitarbeiter über die Funktionsweise bestehender Prozesse, Abläufe und interner EDV- Instrumente sowie Beratung über die richtigen Ansprechpartner und bestmögliche Vorgehensweise bei einzelnen Problemstellungen
  • Unterstützung der Institutsleitung und Institutssekretariate bei der Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung und Formatieren von größeren Dokumenten und Organisation von größeren Veranstaltungen
  • eigenständige Erarbeitung und Pflege von institutsinternen Listen (Investitions-, Inventurliste)
  • Planung der Zuweisung eines geeigneten Arbeitsplatzes der ständig wechselnden Praktikanten und studentischen Hilfskräfte
  • Verteilung der Post innerhalb des Instituts

Diese Position ist mit 50% in Teilzeit ausgeschrieben.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • langjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verwaltung
  • Berufserfahrung in der Unterstützung/Assistenz von Projektleitern
  • SAP-Kenntnisse
  • Kenntnisse in Erstellung von Kalkulationen, Kostenverfolgung, Projektterminplänen und Verfolgung von Terminen
  • sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Frauen und Männern sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Jörg Piskurek
Institut für Technische Thermodynamik

Tel.: +49 711 6862-340

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Kennziffer 14045

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