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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Teamassistenz DLR_School_Lab

Beginn

1. Januar 2019

Dauer

2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Teilzeit

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Ihre Mission:

Raus aus der Schule – rein ins Labor! Unter diesem Motto bietet das DLR_School_Lab Berlin Kindern und Jugendlichen die Gelegenheit, die faszinierende Welt der Forschung durch eigenständiges Experimentieren selbst zu entdecken. Damit wollen wir junge Menschen für Naturwissenschaften und Technik begeistern und interessieren.

Das DLR_School_Lab Berlin ist mit jährlich über 4000 Gästen und einem Buchungsvorlauf von rund 12 Monaten voll ausgelastet. Zur organisatorischen Leitung und Absicherung des DLR_School_Lab Betriebs suchen wir Sie. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie die zukünftige Entwicklung des Schülerlabors mitgestalten und Ihre Kompetenzen weiter ausbauen können. Wir freuen uns auf Ihr Engagement und Ihre Ideen!

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Organisation im DLR_School_Lab Berlin, insbes. die proaktive Planung und Organisation aller Aktivitäten des Schülerlabors (z.B. Besuche von Schülergruppen, Workshops, Messebeteiligungen, Tage der offenen Tür, Girls’Day und sonstigen Events oder Meetings)
  • Beratung der Lehrkräfte zu organisatorischen und inhaltlichen Fragen bei der Anmeldung per Email und Telefon
  • Koordination und Organisation der Veranstaltungstermine (ggf. interne Buchung von Veranstaltungsräumen und Catering)
  • Verwaltung des Medienbestandes
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Abteilungsorganisation, z.B. Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Protokollierung der monatlichen Teamsitzungen, allgemeine Personalangelegenheiten etc.
  • Pflege der Datenbanken mit Kontaktdaten (Schulverteiler) und statistischen Daten

Ihre Arbeitsleistung erbringen Sie in einem Umfang von 20 Stunden/Woche.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung 
  • langjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (besonders Word, Excel und Outlook)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in der Wissensvermittlung (z.B. Mitarbeiterschulungen, Erstellung technischer Handbücher, Experimentieren mit Kindern)
  • Kenntnisse des BDSG, AGG, JArbSchG, Urlaub im TVöD sowie den Richtlinien/Organisationshandbuch des DLR
  • gewissenhafte selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative und gutem Zeitmanagement
  • Kontaktfreudigkeit mit sicherem Auftreten und guten Umgangsformen
  • Interesse an Naturwissenschaften und Technik inklusive der Nachwuchsförderung
  • Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team aus vielen Studierenden und der Leitung des DLR_School_Lab Berlin

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Frauen und Männern sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

    Bewerbung am PC erstellen

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Dr. Christoph Pawek
DLR_School_Lab Berlin

Tel.: +49 30 67055-216

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