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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Projektadministration Nationale Raumfahrt

Beginn

1. Juli 2019

Dauer

zunächst auf 2 Jahre befristet

Vergütung

bis Entgeltgruppe 11 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Ihre Mission:

Das im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) angesiedelte Raumfahrtmanagement konzipiert im Auftrag der Bundesregierung (BMWi) das Deutsche Raumfahrtprogramm, führt es durch und integriert alle deutschen Raumfahrtaktivitäten auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene.

Die Abteilung Förderadministration Nationale Raumfahrt ist im Auftrag der Projektdirektion Raumfahrt für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrtprogramms (Erteilung von Zuwendungen und Vergabe von Aufträgen) verantwortlich.

Sie unterstützen unser Team bei folgenden Aufgaben:

  • Beratung von Antragstellern, Anbietern und fachlichen Beschäftigten in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten im Vorfeld der Antrags-/Angebotserstellung
  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts
  • Bearbeitung eingehender Anträge und Angebote, Treffen von Förder- und Vergabeentscheidungen, Erstellen der Bescheide/Verträge
  • Bearbeitung und Abwicklung laufender Vorhaben (Zuwendungen, Zuweisungen und Verträge):
    • Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führung des Schriftverkehrs
    • Kontrolle der Zuwendungen, Zuweisungen und Aufträge auf Grund der gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungsmäßigen Bestimmungen
    • Bearbeitung von Zwischennachweisen
    • Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen
  • Teilnahme an Verhandlungen und Statusmeetings
  • Durchführung von Abnahmen nach § 640 BGB
  • Beantragung von vorkalkulatorischen Preisprüfungen und nachkalkulatorischen Preis- und Kostenprüfungen
  • Bearbeitung von Widerrufen und Widersprüchen
  • Vorhabensschlussabwicklung

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium zum Dipl.Verw.Wirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)
  • Erfahrungen im Bereich Auftragsvergaben und Vertragsverhandlungen sind wünschenswert
  • Erfahrung in der Projektadministration von Fördervorhaben des Bundes und im Umgang mit Profi (Projektförderungs-Informationssystem) ist von Vorteil
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Erfahrung im Bereich Controlling ist ideal
  • Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht (VO-PR30/53, LSP) sind von Nutzen
  • Kenntnisse der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) sind erwünscht
  • gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • einwandfreie Deutschkenntnisse
  • verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Christoph Laage
Raumfahrtmanagement

Tel.: +49 228 447-223

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