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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Vertragssachbearbeitung und Projektadministration für Förderaufgaben

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst befristet auf zwei Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 11 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Ihre Mission:

Wir gestalten Zukunft u. a. in den Bereichen Gesundheit, Umwelt/Nachhaltigkeit, Gesellschaft/Innovation/Technologie, Bildung/Gender sowie europäische und internationale Zusammenarbeit. Unsere spezialisierten Teams bilden Schnittstellen zu Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Wir analysieren und beraten zu aktuellen Entwicklungen, konzipieren und setzen Förderprogramme um, bewerten deren Ergebnisse und unterstützen Dialogprozesse, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber.

Die ausgeschriebenen Tätigkeiten für eine/n Vertragssachbearbeiterin/Vertragssachbearbeiter sind im Bereich Internationale und Europäische Zusammenarbeit (ID-EI) im Rahmen des Auftrags für das Bundesministerium für Bildung und Forschung (Projektträger „Internationales Büro“), in der Arbeitsgruppe Östliche Partnerschaft, Russland, Zentralasien (EI-ORZ) zu erbringen.

Tätigkeitsbeschreibung:

  • administrative Prüfung, Bewertung, Überwachung und Abwicklung von Vorhaben aufgrund der gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungsmäßigen Bestimmungen des nationalen Zuwendungsrechts
  • verwaltungsrechtliche und betriebswirtschaftliche Betreuung der vom Projektträger koordinierten EU-Projekte auf der Grundlage der Förderrichtlinien nach deutscher und europäischer Gesetzgebung sowie der Gesetzes- und Verwaltungsbestimmungen für die Vergabe öffentlicher Mittel in der Forschungsförderung
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Abrechnung von EU Projekten bzw. europäischer Dienstleistungsaufträge
  • Erstellung von Budgetkalkulationen und Unterstützung beim Projektmanagement und dem Berichtswesen
  • Bearbeitung von Anträgen und Angeboten einschließlich der Beratung der Antragsteller und Anbieter
  • betriebswirtschaftliche Prüfung von Anträgen/Angeboten auf Kostenbasis (Bonitätsprüfung)
  • eigenständige Verhandlungsführung mit Antragstellern/Anbietern auch in besonders schwierigen und bedeutsamen Fällen
  • Bearbeitung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen, Einleitung von Kostenprüfungen
  • Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führen des Schriftwechsels
  • Qualitätskontrolle im Rahmen der Antragsprüfung und der Abwicklungen von Zahlungen
  • Vergabe von Aufträgen gemäß BMBF-Vergabeordnung und entsprechender Regelungen (Unterschwellenvergabeordnung etc.)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Diese Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Die Bewerbungsfrist endet am 28. Mai 2019.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in FH oder Verwaltungsfachwirt/in) oder abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Betriebswirt/in, Kaufmann/-frau Diplom FH oder Bachelor)
  • umfassende und anwendungssichere Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des öffentlichen Haushalts- und Verwaltungsverfahrensrechts
  • sehr gute PC-Kenntnisse und Beherrschung gängiger Bürosoftware (MS-Office Programme)
  • Erfahrungen in Internetrecherchen
  • Erfahrungen bei der Organisation von Veranstaltungen
  • kundenorientierte Arbeitsweise und ausgewiesene Kommunikationsfähigkeit
  • selbständige, zuverlässige, kooperative und kundenorientierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Projektförderung des Bundes insbesondere mit den spezifischen Regularien des BMBF wünschenswert
  • Erfahrung mit europäischen Programmen der Forschungsförderung und den entsprechenden Regularien von Vorteil
  • gute Kenntnisse der Projektverwaltungssoftware profi gerne gesehen
  • gute Kenntnisse des nationalen und EU-weiten Vergaberechts vorteilhaft

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Dr. Kirsten Kienzler
Projektträger

Tel.: +49 228 3821-1458

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