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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Bürosachbearbeitung im Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst befristet auf zwei Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 5 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Wir gestalten Zukunft u. a. in den Bereichen Gesundheit, Umwelt/Nachhaltigkeit, Gesellschaft/Innovation/Technologie, Bildung/Gender sowie europäische und internationale Zusammenarbeit. Unsere spezialisierten Teams bilden Schnittstellen zu Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Wir analysieren und beraten zu aktuellen Entwicklungen, konzipieren und setzen Förderprogramme um, bewerten deren Ergebnisse und unterstützen Dialogprozesse, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber.

Die Stelle ist angesiedelt im Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit (KS-OEF). Dieses Kompetenzzentrum unterstützt die Bereiche des DLR Projektträgers in ihrer inhaltlichen Arbeit und übernimmt modulare Serviceleistungen entlang seiner Themenschwerpunkte. So unterstützt es z. B. bei der Erstellung von Grafiken und Drucksachen und der Konzeption und Umsetzung von Webseiten und Social Media Aktivitäten. Darüber hinaus übernimmt es die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen sowie die Konzeption von Kampagnen und anderen Marketingaktivitäten.

Sie werden als Bürosachbearbeiter/in im Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit eingesetzt.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

  • administrative und organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Vorzimmertätigkeit (Büroprozesse managen/allgemeine Sekretariatsaufgaben)
  • organisatorische Bürotätigkeiten/Veranstaltungen/Dienstreisen
  • administrative Aufgaben im Bereich der Bürosachbearbeitung
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Datenbanken
  • Beantwortung von Kundenanfragen und ggf. Weitervermittlung an geeignete Ansprechpartner/innen innerhalb und außerhalb von KS-OEF

Die angebotene Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Std./Woche grundsätzlich geeignet. Die Bewerbungsfrist endet am 28. August 2019.

Ihre Qualifikation:

  • langjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen oder alternativ kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Kenntnisse über die Organisation von Veranstaltungen
  • sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, PowerPoint, Excel und Access)
  • Kenntnisse in der Erstellung, Pflege und Auswertung von Datenbanken
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse im Umgang mit „profi" wären ideal

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Kathrin Stratmann
DLR Projektträger

Tel.: +49 228 3821-2002

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