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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Sachbearbeitung im Vertragswesen und Veranstaltungsunterstützung

Beginn

1. Oktober 2019

Dauer

2 Jahre mit Möglichkeit auf anschließende Entfristung

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Das Objektmanagement im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle Facility Management-Themen am Standort. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort sind entscheidungsfähige und mit Ressourcenverantwortung ausgestattete Dienstleister und Betreiber aller technischen Anlagen und Einrichtungen inklusive Liegenschaften und Gebäuden der allgemeinen Infrastruktur.

Starten Sie Ihre Mission bei uns und werden Teil unseres dynamischen Teams.

Sie sind im Bereich Services des Objektmanagements tätig, dieser umfasst u.a. die Themengebiete Veranstaltungsunterstützung, Reinigungsdienste, Betriebs- und Werkschutz, Post- und Warenleiststelle, Geländepflege sowie Hausmeisterdienste.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören folgende Tätigkeiten:

  • Überwachung der Rahmenverträge des Servicebereichs hinsichtlich Laufzeiten und Vertragserfüllung
  • Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen für die genannten Bereiche
  • Koordination und Qualitätsüberwachung der Reinigungsdienste, des Betriebs- und Werkschutzes, des Winterdienstes, etc.
  • Organisation und administrative Tätigkeiten für den Servicebereich
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Duchführung von größeren und Großveransaltungen

Anspruchsvolle Tätigkeit bedarf kontinuierlicher Qualifizierung - lassen Sie uns diesen Weg gemeinsam gehen.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare kaufm. Fachkenntnisse
  • langjährige Berufserfahrung insbesondere bei der Gestaltung von Verträgen sowie Verständnis für kaufmännische Fragestellungen und des Vertragswesens
  • vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht VOL
  • nachweisbare Kenntnisse in Erstellung von Kalkulationen, Kostenverfolgung und Projektterminplänen
  • Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement (VStättV)
  • anwendungssichere PC-Kenntnisse in den gängigen MS-Produkten und SAP
  • Englischkenntnisse
  • Weiterbildung als staatlich geprüfte/r Betriebswirt/in wünschenswert
  • Belastbarkeit, angemessene Sozialkompetenz, Flexibilität und Durchsetzungsstärke, Koordinations- und Verhandlungsstärke erwünscht
  • hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenüber Kunden von Nutzen
  • ausgeprägte Kommunkations- und Beratungskompetenz sowie Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zu schnellen Einarbeitung in fremde Sachverhalte und komplexe Zusammenhänge vorteilhaft

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Saskia Braitmaier
Technische Infrastruktur

Tel.: +49 711 6862-524

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