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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Führung und Koordination des Betriebsratssekretariats

Beginn

ab sofort

Dauer

3 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Beschäftigungsgrad

Teilzeit

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Die Geschäftsstelle des Betriebsrats Oberpfaffenhofen ist die Anlaufstelle für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie externe Gäste.

Ihre Tätigkeiten umfassen folgende Aufgaben:

  • Bearbeitung und Dokumentation von Postein- und ausgängen
  • Ausführung, Annahme und Vermittlung von Telefonaten in- und externer Adressaten
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Betriebsrats inkl. Erstellen von Protokollen
  • Planung, Vorbereitung sowie Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen der Mitglieder des Betriebsrats
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Übersichten, Graphiken und Tabellen
  • Planung und Buchung von Dienstreisen für die BR-Mitglieder unter Beachtung des Bundesreisekostengesetzes
  • eigenständige systematische Ablage
  • Unterstützung bei der Führung und laufenden Pflege der BR-Intranet- sowie der internen BR-Wiki-Seiten

Ihre Qualifikation:

  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • gründliche Fachkenntnisse im Erstellen von Briefen und Anfertigen von Protokollen
  • gründliche Fachkenntnisse in der Registratur, Dokumentation und Recherche
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office sowie netzbasierten Tools (z.B. Teamsites o.ä.)
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • selbstständige Arbeitsweise

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

    Bewerbung am PC erstellen

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Anton Eder
Betriebsrat Oberpfaffenhofen

Tel.: +49 8153 28-2449

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Kennziffer 42840

Personalbetreuung Oberpfaffenhofen

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