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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Assistenz der Gruppenleitung - Gruppe HGF-Büro

Beginn

11. September 2019

Dauer

Zunächst befristet auf zwei Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 5 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Das HGF-Büro in der Abteilung Strategische Services ist die zentrale Schnittstelle des DLR gegenüber der HGF. Es koordiniert und steuert alle HGF relevanten Aktivitäten und Prozesse. Diese betreffen u.a. die programmorientierte Förderung über die das DLR in die HGF eingebunden ist, einschließlich der regelmäßigen Begutachtungen der DLR Fachbereiche über die HGF. Ebenso gehören dazu die Beteiligung des DLR an Ausschreibungen und querschnittsbezogenen Fördermaßnahmen wie den Impuls- und Vernetzungsfond, den“ Incubator for Information and Data Science“ oder die Mitarbeit in HGF Arbeitsgruppen und Gremien etc. Darüber hinaus bereitet das HGF-Büro für den Vorstand HGF-relevante Termine vor, u.a. die Teilnahme an den HGF Steuerungsgremien.

Als Assistenz unterstützen Sie die Gruppenleiterin mit der Durchführung der organisatorischen und logistischen Aufgaben.

Im Einzelnen umfasst Ihr Aufgabengebiet:

  • Kontaktpflege und Korrespondenz mit Geschäftspartnern mithilfe moderner Kommunikationstechniken
  • Dienstreisen planen und organisieren
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Konferenzen)
  • inhaltliche Gestaltung des HGF-Intranet-Portals

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung alternativ nachweisbare Berufserfahrung in der Assistenz und dem Führen von Sekretariaten in vergleichbarem Umfeld
  • Beherrschung des MS-Office Standardsoftware Word, Excel
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS PowerPoint
  • anwendbare Englischkenntnisse (B1-Level)
  • Geschäftspartner- und Serviceorientierung
  • mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
  • Beherrschung der deutschen Sprache

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Dr. Roswitha Grümann
Gruppe HGF-Büro

Tel.: +49 2203 601-3127

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