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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Büroorganisation in der Arbeitsgruppe Qualitätssicherung

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst befristet auf zwei Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Beschäftigungsgrad

Teilzeit

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Wir gestalten Zukunft u. a. in den Bereichen Gesundheit, Umwelt/Nachhaltigkeit, Gesellschaft/Innovation/Technologie, Bildung/Gender sowie europäische und internationale Zusammenarbeit. Unsere spezialisierten Teams bilden Schnittstellen zu Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Wir analysieren und beraten zu aktuellen Entwicklungen, konzipieren und setzen Förderprogramme um, bewerten deren Ergebnisse und unterstützen Dialogprozesse, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber.

Im Bereich Kompetenzen und Services, welcher die Infrastruktur für den DLR Projektträger zur Verfügung stellt, ist die Arbeitsgruppe „Qualitätssicherung“ (KS-QSI) angesiedelt. Die KS-QSI ist verantwortlich für den Kernprozess Vorhabensbearbeitung, in diesem Rahmen u.a. zuständig für die qualitätssichernde Endkontrolle von Vorgängen, die aufbereitete Weitergabe von Informationen und Regelungen zur Projektförderung, Durchführung von Schulungen, Pflege der Prozessdokumentation sowie die Benutzerverwaltung für „profi“ (Projektförder-Informationssystem) und das elektronische Handbuch der Projektförderung.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • organisatorische Bürotätigkeiten (Dienstreisen und Veranstaltungen planen und organisieren, Protokollierung)
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Schulungen und Workshops
  • Pflege von Teamsites im PT-Portal
  • Aufbereitung der Prozessdokumentationen
  • organisatorische und administrative Unterstützung bei der qualitätssichernden Endkontrolle von Vorgängen
  • Erstellung von Übersichten und Statistiken, insbesondere aus „profi“ o. a. Quellen

Die ausgeschriebene Stelle wird in Teilzeit mit einem Stundenanteil von 50 % angeboten. Die Bewerbungsfrist endet am 7. Oktober 2019.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • einschlägige praktische Berufserfahrung aus dem Bereich der Abwicklung von Büroprozessen
  • detaillierte Fachkenntnisse über den Einsatz von MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Fachkenntnisse und praktische Erfahrung für die Organisation von Veranstaltungen, insbesondere Schulungsveranstaltungen
  • Kenntnisse über Qualitätsmanagement
  • anwendungsbezogene Fachkenntnisse zum Bundesreisekostenrecht sowie Fachkenntnisse und praktische Erfahrung für die Organisation von Dienstreisen
  • organisatorisches Talent, hohe Motivation und Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • englische Grundkenntnisse
  • einschlägige praktische Berufserfahrung im Einsatz von "profi", insbesondere bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen aus "profi", wie z.B. ZN-/VN-Statistiken, Vorhabenstatistiken

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Sandra Metz
Tel.: +49 228 3821-1907

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