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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Mitarbeit im Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst befristet auf ein Jahr

Vergütung

bis Entgeltgruppe 7 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Wir gestalten Zukunft u. a. in den Bereichen Gesundheit, Umwelt/Nachhaltigkeit, Gesellschaft/Innovation/Technologie, Bildung/Gender sowie europäische und internationale Zusammenarbeit. Unsere spezialisierten Teams bilden Schnittstellen zu Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Wir analysieren und beraten zu aktuellen Entwicklungen, konzipieren und setzen Förderprogramme um, bewerten deren Ergebnisse und unterstützen Dialogprozesse, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber.

Die ausgeschriebene Tätigkeit wird im Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsarbeit erbracht. Dieses Kompetenzzentrum unterstützt die Bereiche des DLR Projektträgers (DLR-PT) in ihrer inhaltlichen Arbeit und übernimmt modulare Serviceleistungen entlang seiner Themenschwerpunkte. So unterstützt es z. B. bei der Erstellung von Grafiken und Drucksachen und der Konzeption und Umsetzung von Webseiten und Social Media Aktivitäten. Darüber hinaus übernimmt es die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen sowie die Konzeption von Kampagnen und anderen Marketingaktivitäten.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Durchführung des veranstaltungsrelevanten Auftragsmanagements (inkl. Recherche von Anbietern, Vorbereitung des Vertragsabschlusses und Prüfung der VOL-Konformität)
  • Ressourcenplanung
  • Erledigung des veranstaltungsrelevanten Schriftverkehrs sowie Erstellung der organisatorischen Veranstaltungsmaterialien
  • Planung und Vorbereitung von Arbeitsbesprechungen
  • Begleitung des Evaluierungsprozesses von Veranstaltungen

Die angebotene Stelle ist für Teilzeitarbeit mit mindestens 30 Stunden/Woche grundsätzlich geeignet. Die Bewerbungsfrist endet am 8.10.2019.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder für die Tätigkeit relevante, langjährige Berufserfahrung
  • langjährige und fundierte praktische Kenntnisse in der Organisation (Planung, Vorbereitung, Durchführung) von Konferenzen und Veranstaltung
  • sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • langjährige Kenntnisse und sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen (Outlook, Word, Access, Excel)
  • Organisationsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Fähigkeit zur eigenständigen, termingebundenen – auch kurzfristigen – Erledigung von Aufgaben

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Kathrin Stratmann
DLR Projektträger

Tel.: +49 228 3821-2002

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