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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Administrative Personalunterstützung im Institut

Beginn

ab sofort

Dauer

2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Teilzeit

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Die Abteilung Institutsentwicklung und zentrale Aufgaben am Institut für Robotik und Mechatronik versteht sich als Dienstleister der fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sie in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Wir sehen Sie als Ansprechpartner/in für alle Personalfragen am Institut und Schnittstelle zur Personalbetreuung am Standort und in Köln.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Beraten der Abteilungsleiter bei der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen
  • Vorbereiten von Stellen-/Tätigkeitsbeschreibungen unter Berücksichtigung der Entgeltordnung des TVöD
  • Vorbereiten interner/externer Stellenangebote
  • Vorbereiten von Einstellungen unter Beachtung geltender Betriebsvereinbarungen
  • Vorbereiten aller Unterlagen für Vertragsverlängerungen
  • Vorbereiten von Höher- und Umgruppierungen und Anpassen der Tätigkeitsbeschreibung unter Berücksichtigung der Entgeltordnung des TVöD
  • Vorbereiten der Anträge auf Leistungszulagen
  • Beantragen von Aufenthaltsvereinbarungen für Nicht-DLR-Mitarbeiter sowie Sonderausweisen für Fremdfirmen; ggf. Veranlassen der exportkontrollrechtlichen Überprüfung bei Kandidaten aus Drittstaaten und Nicht-Mitgliedern des Schengener Abkommens
  • Ansprechpartner bei personellen Angelegenheiten der Mitarbeiter im Institut
  • Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
  • Raumplanung

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Beherrschung der MS-Office-Produkte
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Fähigkeit, sich in ein gut organisiertes Team einzugliedern
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1/B2 Niveau)

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

    Bewerbung am PC erstellen

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Dr. Roland Unterhinninghofen
Institut für Robotik und Mechatronik

Tel.: +49 8153 28-2163

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Kennziffer 44166

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