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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Büroorganisation im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit

Beginn

ab sofort

Dauer

eine Stelle zunächst befristet auf zwei Jahre / eine Stelle befristet bis 31.12.2020

Vergütung

bis Entgeltgruppe 5 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Wir gestalten Zukunft u. a. in den Bereichen Gesundheit, Umwelt/Nachhaltigkeit, Gesellschaft/Innovation/Technologie, Bildung/Gender sowie europäische und internationale Zusammenarbeit. Unsere spezialisierten Teams bilden Schnittstellen zu Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Wir analysieren und beraten zu aktuellen Entwicklungen, konzipieren und setzen Förderprogramme um, bewerten deren Ergebnisse und unterstützen Dialogprozesse, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber.

Es werden bis zu zwei Stellen ausgeschrieben. Sie sind im zentralen Sekretariat der Abteilungen „Klima- und Naturschutz“, „Klimaanpassung und Nachhaltige Landnutzung“, „Sozial-ökologische Forschung“ sowie „Umweltforschung und -technik“ des Bereichs Umwelt und Nachhaltigkeit angesiedelt.

Im Rahmen einer Vorzimmertätigkeit managen Sie Büroprozesse und verantworten u.a. folgende Aufgaben:

  • allgemeine Aufgaben der Sekretariats- und Büroorganisation
    • Telefondienst, Terminplanung und -koordinierung für die o.g. Abteilungen und Vorgesetzte
    • Bestellwesen, Erledigung von Schriftverkehr, Besuchermanagement
  • Organisations- und Informationsaufgaben
    • Planung und Organisation von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Planung und Organisation von Veranstaltungen
    • Internetrecherchen, Pflege von Datenbanken und Internetseiten
  • Unterstützung der administrativen Umsetzung der Projektförderung
    • Datenbankeingaben, Datenbankauswertungen
    • Erfassung von Skizzen, Anträgen, Nachweisen und Berichten
    • Termin- und Mahnwesen
    • Reinschriften von Förderbescheiden, Versendung und Archivierung

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit an. Eine Stelle ist zunächst auf zwei Jahre und eine Stelle bis 31.12.2020 befristet. Die Bewerbungsfrist endet am 15. November 2019.

Ihre Qualifikation:

  • langjährige einschlägige Berufserfahrung mit Fachkenntnissen im Bereich der Abwicklung von Büroprozessen oder alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation
  • sicherer Umgang mit moderner Datenverarbeitung und Anwendersoftware von MS Office (Word, PowerPoint, Excel und Access)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Sekretariatsbereich
  • Organisationstalent, hohe Motivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Erfahrung in der Anwendung der Softwaretools PROFI und EASY ist wünschenswert
  • idealerweise gute Kenntnisse in der Erstellung von Serienbriefen und Serienmails

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Thomas Schulz
DLR Projektträger

Tel.: +49 228 3821-1584

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Dr.rer.nat. Martin Rieland
DLR Projektträger

Tel.: +49 228 3821-1510

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