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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Teamassistenz zur administrativen Unterstützung in Teilzeit

Beginn

1. März 2020

Dauer

2 Jahre

Vergütung

in Anlehnung an den TVöD

Beschäftigungsgrad

Teilzeit

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Das DLR-Institut für Vernetzte Energiesysteme ist ein Institut des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) mit derzeit rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Oldenburg. Mit seinen Abteilungen Stadt- und Gebäudetechnologien, Energiesystemtechnologie und Energiesystemanalyse widmet sich das Institut systemorientierten Fragestellungen zur intelligenten und effizienten Verknüpfung der Sektoren Strom, Wärme und Verkehr. Vorrangiges Forschungsziel ist die Entwicklung von Konzepten und Technologien, die ein stabiles Energiesystem auf Basis wetterabhängiger und dezentraler Stromerzeugung aus Erneuerbaren Energien sicherstellen.

In den Forschungsgruppen Materialien und Charakterisierung entwickeln wir Lösungsansätze für eine zukünftige zuverlässige Versorgung mit Energie aus elektrochemischen Systemen. Wir arbeiten an Materialien und Systemen für effiziente Energiewandler und befassen uns mit der Weiterentwicklung von Komponenten für die Hochtemperatur Polymer-Elektrolyt-Membran Brennstoffzelle. Beide Gruppen werden in naher Zukunft in das DLR-Institut für Technische Thermodynamik in Stuttgart als Außenstandort Oldenburg integriert.

Als Teamassistenz bilden Sie das Bindeglied zwischen beiden Forschungsgruppen und sind erste/r Ansprechpartner/in für diese in allen administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben werden unter anderem sein:

  • Sie koordinieren vom Standort Oldenburg aus die administrative Kommunikation zwischen den beiden Forschungsgruppen in Oldenburg und Stuttgart.
  • Sie verantworten unsere Office-Management Prozesse und koordinieren die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
  • Als Organisationstalent macht es Ihnen Freude, interne und externe Termine zu vereinbaren und zu managen.
  • Ihnen obliegt die selbstständige Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Die Position ist als Halbtagstelle zunächst auf 50% der wöchentlichen Arbeitszeit beschränkt und auf eine Laufzeit von 2 Jahren befristet.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung für diese Position per E-Mail als PDF-Datei bis zum 30. November 2019 unter Angabe der Referenznummer BZS-2019-038 an jobs-ve@dlr.de.

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches.
  • Sie verfügen über praktische Erfahrungen in der eigenständigen Ausübung von Assistenzaufgaben.
  • Idealerweise konnten Sie diese Erfahrungen bereits in einer Forschungseinrichtung sammeln.
  • Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen sowie Routine mit MS Word, Outlook und Excel.
  • Sie arbeiten präzise, effizient und gewissenhaft und haben Spaß an Teamarbeit.
  • Eine gute Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache rundet Ihr Profil ab.

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Peter Wagner
Institut für Vernetzte Energiesysteme

Tel.: +49 441 99906-316

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Kennziffer BZS-2019-038

DLR-Standort Oldenburg

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