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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Sekretariat

Beginn

1. Januar 2020

Dauer

2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 8 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands
  • administrative Organisation des Sekretariates
  • Bestellwesen inkl. Angebotseinholung
  • Organisation von internen und externen Schulungen/Fortbildungen
  • Pflege von diversen Listen
  • Rechnungsprüfung
  • Pflege des internen Zeiterfassungssystems
  • Protokollführung bei internen Meetings
  • Koordination von internen Terminen
  • Führen der Portokasse
  • Postein- und ausgang
  • Annahme und Weiterleitung von nationalen und internationalen Telefongesprächen  

Ihre Qualifikation:

  • mittlere Reife oder Abitur
  • abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG in einem kaufmännischen Beruf
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Dr. Peter Maschke
Institut für Luft- und Raumfahrtmedizin

Tel.: +49 40 513096-13

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