Früher wollte ich die Sonne fangen. Heute bin ich Forscherin beim DLR
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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Assistenz der Abteilungsleitung

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst auf 2 Jahre befristet

Vergütung

bis Entgeltgruppe 5 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Das DLR-Institut für Softwaremethoden zur Produkt-Virtualiserung befasst sich mit der Entwicklung von Programmier- und Datenmodellen zur Nutzung aktueller und zukünftiger paralleler Rechnerarchitekturen, stellt Plattformen für multidisziplinäre Produktanalyse und Optimierung bereit und entwickelt dedizierte Softwaremethoden und Technologien zur Realisierung des Virtuellen Produkts (Data Analytics, Ersatzmodelle, Integrationsplattformen, Softwaresicherheit, virtuelle Zertifizierung). Das Institut wurde 2017 am DLR-Standort Dresden gegründet.

Zu Ihrem Tätigkeitsgebiet gehören die Leitung des Sekretariats der Abteilungen sowie die Unterstützung bei allen abteilungs- und projektbezogenen administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben. Dazu gehören im Einzelnen:

  • Durchführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Terminorganisations, Schriftverkehr, Ablage, Management von Dienstreisen, Unterstützung bei der Organisation/Durchführung von (inter)nationalen Fachkonferenzen
  • Bestellen von Sach- und Investitionsmitteln: Regelgerechte Bedarfsmeldungen und Bestellungen, Wareneingangskontrolle
  • vorbereitende Personaladministration
  • Ressourcenkontrolle für Vorhaben und Projekte, Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten
  • Umsetzung und Anwendung von administrativen Prozessen im Institut sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Dokumentation der Prozesse

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als Fremdsprachensekretär/in
  • gute Kenntnisse und Erfahrungen in allen Bereichen der Sekretariatsarbeit
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen, Erfahrungen in Textverarbeitung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • langjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Abteilungsassistenz und dem Umgang mit kaufmännischen Prozessen von Vorteil
  • selbständiges, verantwortungsvolles Arbeiten wünschenswert
  • Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit vorteilhaft
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse bevorzugt

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Dr.-Ing. Arthur Stück
Institut für Softwarmethoden zur Produkt-Virtualisierung

Tel.: +49 531 295-3619

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