Früher wollte ich die Sonne fangen. Heute bin ich Forscherin beim DLR
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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Assistenz der Abteilungsleitung

Beginn

ab sofort

Dauer

2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Beschäftigungsgrad

Teilzeit

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Sie sind engagiert und haben Freude im Team zu arbeiten? Zur Vervollständigung unseres Sekretariats und zur Unterstützung aller abteilungsbezogenen administrativ-planerischen Aufgaben der Abteilung Transportflugzeuge sollen folgende Tätigkeiten zunächst auf Teilzeitbasis (wöchentliche Arbeitszeit von 29 Stunden mit Bereitschaft zur flexiblen Einteilung) ausgeübt werden:

  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten für die Abteilung: Post, Termine, Schriftverkehr, Management von Dienstreisen, auch Unterstützung bei Organisation/Durchführung (inter-)nationaler Fachkonferenzen
  • Abwicklung von Bestellungen von Sach- und Investitionsmitteln: regelgerechte Bedarfsmeldungen und Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen
  • Wareneingangskontrolle
  • Personaladministration
  • Erledigung administrativer Aufgaben der Abteilung unter Anwendung der entsprechenden DLR Werkzeuge: Ressourcenkontrolle für Vorhaben und Projekte, Überwachung Qualitätsmanagementprozesse

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä.
  • Berufserfahrung auf dem Gebiet der Abteilungsassistenz und dem Umgang mit kaufmännischen Prozessen
  • sehr gute PC-Kenntnisse und Beherrschung gängiger Bürosoftware
  • gute Kenntnisse in allen Bereichen der Sekretariatsarbeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten
  • Flexibilität
  • Kenntnisse in Französisch in Wort und Schrift von Vorteil
  • Organisationsgeschick wünschenswert
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen vorteilhaft
  • idealerweise weitere Fremdsprachen
  • interkulturelle Kompetenz von Vorteil

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Dr. Heiko Freiherr Geyr von Schweppenburg
Tel.: +49 531 295-2430

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DLR-Institut für Aerodynamik und Strömungstechnik

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