Früher wollte ich die Sonne fangen. Heute bin ich Forscherin beim DLR
Bookmark
Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Projektassistenz für den Aufbau des Forschungsdatenmanagements

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst befristet auf 3 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Die Digitalisierung ermöglicht uns effektivere Wege im Umgang mit Daten und Prozessen. Dazu baut das DLR eine zentrale Infrastruktur zum Management von Forschungsdaten (FDM) auf und benötigt eine(n) Projektassistenz, um unser schnell wachsendes Team im Projektsupport zu verstärken. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie direkt der Projektleitung zu. Ihre Aufgaben sind an der Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektmitgliedern angesiedelt. Sie stellen die notwendigen Informationen zur Verfügung und sorgen auch für eine einheitliche Nutzung der Kommunikationsmittel. Ihre Tätigkeiten haben zum Ziel, alle wesentlichen Punkte im Projektauftrag FDM effizient umzusetzen und so zum Projekterfolg maßgeblich beizutragen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Erstellung von Analysen
  • Er- und Ausarbeitung von Vorlagen und Berichte
  • Entlastung des Projektleiters von organisatorischen Aufgaben
  • Koordination des Projektteams
  • Entwicklung von Vorlagen für das Budget, für die Meilensteinplanung, für To-do-Listen und Protokolle
  • Verteilung der Projektunterlagen an relevante / alle Projektmitglieder

Die Stelle ist der Abteilung Forschungsdatenmanagement (FDM) zugeordnet.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Büro/Industriekaufmann/frau, oder mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang Sicherheit im Umgang mit dem Computer und MS Office Tools (z.B. MS Project)
  • fundiertes Basiswissen im Projektmanagement idealerweise mit Zertifizierung im Projektmanagement und der Verfolgung von Zahlungsplänen
  • Kenntnisse zur Erstellung von Vorkalkulationen, der Kostenverfolgung
  • Organisationsgeschick, Verschwiegenheit, Gewandtheit im Umgang mit Kollegen und Projektpartnern
  • selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • kommunikativ, flexibel und belastbar
  • Kenntnisse in allen Bereichen der Sekretariatsarbeit
  • gute Kenntnisse der DLR-internen Strukturen
  • Fähigkeit zur Teamarbeit

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

    Bewerbung am PC erstellen

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Dr.-Ing. Christian Langenbach
Tel.: +49 89 4111856-10

Nachricht senden

Kennziffer 45700

Personalbetreuung Köln

Nachricht senden

DLR-Standort Köln, Hauptverwaltung

zum Standort

Administration

zum Institut