Früher wollte ich die Sonne fangen. Heute bin ich Forscherin beim DLR
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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Leitungssekretariat

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst befristet auf zwei Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Wir gestalten Zukunft u. a. in den Bereichen Gesundheit, Umwelt/Nachhaltigkeit, Gesellschaft/Innovation/Technologie, Bildung/Gender sowie europäische und internationale Zusammenarbeit. Unsere spezialisierten Teams bilden Schnittstellen zu Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Wir analysieren und beraten zu aktuellen Entwicklungen, konzipieren und setzen Förderprogramme um, bewerten deren Ergebnisse und unterstützen Dialogprozesse, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber.

Als Management-/Projektassistentin oder -assistent unterstützen Sie die Leitung des DLR Projektträgers in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zudem setzen Sie eigenverantwortlich Projekte um, steuern und kontrollieren diese.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation, Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Besucherbetreuung
  • souveräne Kommunikation mit Ansprechpartnern sowie selbständige Erledigung der Korrespondenz
  • Aufbereiten von Informationen und Daten sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Aufbau und Betreuung eines Berichtswesens zur Generierung, Aufbereitung und Weiterleitung von  projektbezogenen Informationen
  • Entwicklung von Projektübersichten sowie das Nachhalten der vereinbarten Maßnahmen und Projektpläne (Projektcontrolling)
  • Erarbeitung und Abstimmung von Organisationsprozessen

Die angebotene Stelle ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Bewerbungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 20. April 2020.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) mit einschlägig für die Tätigkeit relevanter Berufspraxis und entsprechender Erfahrung auf Management-Level
  • nachweisbare Fachkenntnisse in der Management- und Projektassistenz
  • sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie einwandfreie schriftliche Korrespondenz
  • ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • professionelles und verbindliches Auftreten
  • überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Leidenschaft für Organisation

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Dr. Jörn Sonnenburg
DLR Projektträger

Tel.: +49 228 3821-1450

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