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Früher wollte ich die Sonne fangen. Heute bin ich Forscherin beim DLR
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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Fördermittelmanagement - Administration von Förderprojekten

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst befristet bis 31. Dezember 2021

Vergütung

bis Entgeltgruppe 11 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Wir gestalten Zukunft u. a. in den Bereichen Gesundheit, Umwelt/Nachhaltigkeit, Gesellschaft/Innovation/Technologie, Bildung/Gender sowie europäische und internationale Zusammenarbeit. Unsere spezialisierten Teams bilden Schnittstellen zu Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Wir analysieren und beraten zu aktuellen Entwicklungen, konzipieren und setzen Förderprogramme um, bewerten deren Ergebnisse und unterstützen Dialogprozesse, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unserer Auftraggeber.

Die ausgeschriebenen Tätigkeiten für bis zu drei Fördermittelmanagerinnen oder Fördermittelmanager sind im Bereich Europäische und internationale Zusammenarbeit (ID-EI) im Rahmen unterschiedlicher Aufträge für das Bundesministerium für Bildung und Forschung sowie für die Europäische Kommission (vor allem Projektträger „Internationales Büro“, „Internationalisierung der Berufsbildung“, EU-Büro des BMBF, Förderprogramm EUROSTARS) zu erbringen. Die Fördermittelmanagerinnen oder Fördermittelmanager werden in den bedarfstragenden Gruppen und Abteilungen angestellt.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

  • administrative Prüfung, Bewertung, Überwachung und Abwicklung von Vorhaben aufgrund der gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungsmäßigen Bestimmungen des nationalen Zuwendungsrechts
  • verwaltungsrechtliche und betriebswirtschaftliche Betreuung der vom Projektträger koordinierten EU-Projekte auf der Grundlage der Förderrichtlinien nach deutscher und europäischer Gesetzgebung sowie der Gesetzes- und Verwaltungsbestimmungen für die Vergabe öffentlicher Mittel in der Forschungsförderung
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen und sowie Abrechnung von EU Projekten bzw. europäischer Dienstleistungsaufträge
  • Erstellung von Budgetkalkulationen und Unterstützung beim Projektmanagement und dem Berichtswesen
  • Bearbeitung von Anträgen und Angeboten einschließlich der Beratung der Antragsteller und Anbieter
  • betriebswirtschaftliche Prüfung von Anträgen/Angeboten auf Kostenbasis (Bonitätsprüfung)
  • eigenständige Verhandlungsführung mit Antragstellern/Anbietern auch in besonders schwierigen und bedeutsamen Fällen
  • Bearbeitung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen, Einleitung von Kostenprüfungen
  • Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führen des Schriftwechsels
  • Qualitätskontrolle im Rahmen der Antragsprüfung und der Abwicklungen von Zahlungen
  • Vergabe von Aufträgen gemäß BMBF-Vergabeordnung und entsprechender Regelungen (Unterschwellenvergabeordnung etc.)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Die angebotenen Stellen sind für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet. Die Bewerbungsfrist endet am 23. Juli 2020.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in FH oder Verwaltungsfachwirt/in) oder abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Betriebswirt/in, Kaufmann/-frau Diplom FH oder Bachelor)
  • umfassende und anwendungssichere Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des öffentlichen Haushalts- und Verwaltungsverfahrensrechts
  • sehr gute PC-Kenntnisse und Beherrschung gängiger Bürosoftware (MS-Office Programme)
  • Erfahrungen in Internetrecherchen
  • Erfahrungen bei der Organisation von Veranstaltungen
  • kundenorientierte Arbeitsweise und ausgewiesene Kommunikationsfähigkeit
  • selbständige, zuverlässige, kooperative und kundenorientierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Projektförderung des Bundes insbesondere mit den spezifischen Regularien des BMBF ist wünschenswert
  • Erfahrung mit europäischen Programmen der Forschungsförderung und den entsprechenden Regularien ist gern gesehen
  • gute Kenntnisse der Projektverwaltungssoftware „profi“ von Vorteil
  • idealerweise gute Kenntnisse des nationalen und EU-weiten Vergaberechts (VOL/A)

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Dietmar Wuppermann
Projektträger

Tel.: +49 228 3821-1841

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