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Früher wollte ich neue Wege entdecken. Heute bin ich Forscherin beim DLR

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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Controlling der Projekte und Finanzen des Institutes

Beginn

1. November 2020

Dauer

2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9b TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit

Die Leistungen und Arbeitsergebnisse des Instituts für Solarforschung (SF) des DLR tragen dazu bei, eine rationelle und umweltfreundliche Energieversorgung technisch und wirtschaftlich zu ermöglichen.

Hierzu arbeitet das Institut in einer Vielzahl interner und externer, nationaler und internationaler Projekte mit zahlreichen Partnern aus Forschung und Industrie zusammen. Für die Forschungs- und Entwicklungs-Arbeiten betreibt das Institut Großanlagen, Labors sowie Simulationswerkzeuge.

Es ist gegliedert in vier wissenschaftlich-technisch arbeitende Abteilungen und wird in ihren Arbeiten durch die Abteilung Institutsadministration (SF-ADM) unterstützt. Das Institut für Solarforschung ist an den Standorten Köln-Porz, Stuttgart, Almería und Jülich aufgestellt.

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Abteilung Institutsadministration unterstützen Sie innerhalb des Controlling-Teams zukünftig die Abteilungs- und Institutsleitung bei folgenden Aufgaben:

  • Koordination und Durchführung von Aufgaben im Bereich Finanzierung, Beschaffung und Personal
  • Analyse der Institutsmittel und Projektstruktur, Benennung und Bewertung kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Risiken
  • Erarbeitung möglicher Vorgehensweisen zur Risikominimierung
  • Budgetabstimmungen mit den Verantwortlichen der Institute und der Abteilungen
  • Neugestaltung und Planung von Arbeitsvorgängen und –abläufen unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagements und der Projektmanagement-Vorgaben
  • Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung des aktuellen Projekt- und Institutscontrolling insbesondere unter den Aspekten Effizienz, Zielführung und Transparenz
  • Überprüfen der unterjährigen und jahresübergreifenden finanziellen Projektplanungen
  • Beratung der Verantwortlichen und Mitarbeiter in kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen und administrativen Problemstellungen

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium: Betriebswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender fachbezogener Weiterbildung im Controlling (z. B. Fachwirt Controlling IHK oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung im Projektcontrolling
  • Berufserfahrung im Einrichten und Aufstellen von Controlling-Instrumenten zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Mittelabflusses
  • Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel-Kenntnisse) sowie SAP R3
  • Kenntnisse in Erstellung von Kalkulationen, Kostenverfolgung, Projektterminplänen
  • Kenntnisse der DLR-Prozesse und Abläufe
  • selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
  • Fähigkeit zur schnellen und selbstständigen Einarbeitung und Bearbeitung komplexer Sachverhalte
  • hohes Maß an Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in der Erstellung von Datenbanken (Access) sind wünschenswert

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Annette Broicher
Institut für Solarforschung

Tel.: +49 2203 601-2941

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Personalbetreuung Köln

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DLR-Standort Jülich

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