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Früher wollte ich neue Wege entdecken. Heute bin ich Forscherin beim DLR

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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reiseservice - Bereich Kompetenzzentren und Services

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst befristet auf zwei Jahre; eine Dauerbeschäftigung wird angestrebt

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Wir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite.

Unser Reiseservice ist in der Personalbetreuung des DLR Projektträgers (DLR-PT) angesiedelt und ist Teil der Servicedienstleistung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Bonn und Berlin. Wir verstehen Personalbetreuung als gesamthaftes Aufgabengebiet, das das Spektrum von Recruiting über Einstellung, Betreuung und Beratung bis hin zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen kompetent und serviceorientiert abdeckt.

Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter in unserem Reiseservice bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen für Reisen im In- und Ausland nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV).

Konkret fallen hierbei unter anderem folgende Aufgaben an:

  • vorbereitende Tätigkeiten zur Reisekostenabrechnung wie Prüfung von Flug-, Bahn- sowie Mietwagenrechnungen auf ihre Richtigkeit und Weiterleitung zur Zahlung, Prüfung und ggfs. Ergänzung von Zahlungsanordnungen für Teilnehmergebühren, Berücksichtigung von Vorschüssen auf Reisekostenerstattungen und Pflege der Daten zu Vorschüssen in SAP und interner Software
  • Prüfung von Reisekostenanträgen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Prüfung und ggfs. Zu- oder Absage von Trennungsgeld, Berechnung der Forderungsnachweise und Pflege in der Personalakte
  • Erstellung allgemeiner personalwirtschaftlicher Dokunente

Die Tätigkeit ist für eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Die Bewerbungsfrist endet am 29. Oktober 2020.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • anwendungssichere Kenntnisse der Bundesreisekostenrechts sowie der Auslandsreisekosten- und Trennungsgeldverordnung
  • sicheres Bedienen des SAP-Reisekostenmoduls
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist sowie Kommunikationsfähigkeit
  • grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Ekkehard Thomas
DLR Projektträger

Tel.: +49 228 3821-1166

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