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Früher wollte ich neue Wege entddecken. Heute bin ich Forscherin beim DLR

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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Projektsachbearbeitung und Assistenz

Beginn

1. Dezember 2020

Dauer

zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Die Leistungen und Arbeitsergebnisse des Instituts für Solarforschung (SF) des DLR tragen dazu bei, eine rationelle und umweltfreundliche Energieversorgung technisch und wirtschaftlich zu ermöglichen. Hierzu arbeitet das Institut in einer Vielzahl interner und externer, nationaler und internationaler Projekte mit zahlreichen Partnern aus Forschung und Industrie zusammen. Für die Forschungs- und Entwicklungs-Arbeiten betreibt das Institut Großanlagen, Labors sowie Simulationswerkzeuge. Es ist gegliedert in vier wissenschaftlich-technisch arbeitende Abteilungen und wird in ihren Arbeiten durch die Abteilung Institutsadministration (SF-ADM) unterstützt. Das Institut für Solarforschung ist an den Standorten Köln, Stuttgart, Almería und Jülich aufgestellt.

Sie sind Mitarbeiter/in der Abteilung Institutsadministration und unterstützen zukünftig die in Jülich ansässigen wissenschaftlichen Abteilungen des Institutes bei folgenden Aufgaben:

  • In Zusammenarbeit mit den Abteilungs-, Gruppen- und Anlagenleitern widmen sie sich den betriebswirtschaftlichen Fragen des Standortes und der Projekt.
  • Hierbei überwachen Sie Projektmittel, sind Mitglied des Controlling-Teams und unterstützen zudem das Institutscontrolling im Rahmen der Ressourcenplanung.
  • Die Erstellung projektbezogener Auswertungen und Analysen sowie die Begleitung vielfältiger administrativer Aufgaben des Standortes gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Das Sekretariat des Standortes führen Sie eigenverantwortlich und kümmern sich in diesem Rahmen abteilungsübergreifend um die Korrespondenz, die Organisation von Veranstaltungen sowie das Reisemanagement der Abteilungs- und Gruppenleiter.
  • Als Mitglied des IT-Teams des Standortes Jülich übernehmen Sie definierte Aufgaben im Bereich der Pflege und Betreuung von Hardware und Software.

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industrie-, Büro- oder Bankkauffrau/-mann, sind staatlich geprüfte/r Betriebswirt/in oder verfügen über einen vergleichbaren Abschluss und haben im Rahmen dieser Ausbildung gute Kenntnisse in BWL, IT und im Controlling erworben
  • Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung und konnten hierbei gute Kenntnisse in der kaufmännischen Projektsachbearbeitung sowie dem Projektcontrolling erlangen
  • Sie besitzen gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office),  insbesondere in Excel sowie SAP und das Erstellen von Kalkulationen, Kostenverfolgungen und Projektterminplänen fällt Ihnen leicht
  • Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne selbständig und strukturiert arbeiten und zudem gerne Mitglied eines großen Teams sind, welches am Standort, aber auch überregional zusammenarbeitet
  • Sie kommunizieren gerne und verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Wir freuen uns, wenn Sie zusätzlich über gute Kenntnisse der administrativen Prozesse des DLR verfügen oder Erfahrung in der Erstellung von Datenbanken (Access) mitbringen; alternativ werden diese im Rahmen der Einarbeitung erlangt.

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Dr. Kai Wieghardt
Institut für Solarforschung

Tel.: +49 2203 601-4171

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Annette Broicher
Institut für Solarforschung

Tel.: +49 2203 601-2941

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Kennziffer 52545

Personalbetreuung Köln

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DLR-Standort Jülich

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