+++ Wir suchen immer kluge Köpfe für das DLR – auch in dieser besonderen Lage. Unsere aktuellen Stellenangebote finden Sie hier. +++

Früher wollte ich neue Wege entddecken. Heute bin ich Forscherin beim DLR
Bookmark

Beginn

1. Januar 2021

Dauer

zunächst für 2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit

Für unser Institut für Datenwissenschaften suchen wir eine Teamassistenz für ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Das Institut umfasst die Abteilungen Datenmanagement und -analyse, Sichere Digitale Systeme und Bürgerwissenschaften, sowie das Controlling- und das Leitungsteam.

Auf Basis Ihrer kaufmännischen Ausbildung, übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen des Projektcontrollings. Sie unterstützen die Abteilungs- und Gruppenleitungen bei der organisatorischen Abwicklung von Projekten, insbesondere bei der Kontrolle und Verwaltung des Budgets.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitungen bei dem gesamten Einstellungsprozess
  • Führung des Sekretariates der Instituts-, Abteilungs- und Gruppenleitungen
  • Sicherstellung einer fachübergreifenden Regelkommunikation zu den Schnittstellen der jeweiligen Vorstandsbereiche im Fachgebiet, der administrativen und technischen Infrastruktur und den zuständigen Landesbehörden
  • Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements für interne und externe Veranstaltungen unter Federführung des Instituts übernehmen Sie die verantwortliche Vorbereitung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Arbeitssitzungen, Workshops und Veranstaltungen sowie die Dokumentation der Ergebnisse.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, staatlich geprüfte/r Betriebswirt/in, Industrie-, Büro-, Bankkaufmann/frau oder vergleichbarer Abschluss
  • gute Kenntnisse in BWL und im Controlling
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und hierbei erworbene gute Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) sowie SAP
  • sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse
  • Begeisterungsfähigkeit, Sorgfältigkeit sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Verhandlungsfähigkeit und Organisationsfähigkeit
  • gute Kenntnisse der administrativen Prozesse des DLR wünschenswert

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

    Bewerbung am PC erstellen

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Yanira Guanche García
Institut für Datenwissenschaften

Tel.: +49 3641 30960-139

Nachricht senden

Kennziffer 52735

Personalbetreuung Berlin

Nachricht senden

DLR-Standort Jena

zum Standort

DLR-Institut für Datenwissenschaften

zum Institut