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Früher wollte ich neue Wege entddecken. Heute bin ich Forscherin beim DLR.

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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Assistenz der Institutsleitung

Beginn

ab sofort

Dauer

2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit

Das Institut für Elektrifizierte Luftfahrtantriebe forscht an zukünftigen emissionsärmeren Luftfahrtantrieben für zivile Transportflugzeuge und entwickelt neue Technologien zur Reduzierung von klimaschädlichen Treibhausgasen.

Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams und unterstützen Sie die Leitung des Institutes beim Aufbau der administrativen Prozesse und Unterstützungsleistungen für das Institut, bei der eigenständigen Organisation und professionellen Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben sowie bei der Bearbeitung von Personalvorgängen im Zuge des Institutsaufbaus.

Wir freuen uns auf Teamplayer, die auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf und den Überblick behalten und den Aufbau unseres Institutes mitgestalten.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder ähnliche Ausbildung
  • alternativ langjährige, nachweisbare Berufserfahrung im administrativ-kaufmännischen Bereich (Büromanagement, Personal, Finanzen, Einkauf) o. ä.
  • spezielle Kenntnisse der Regelungen des Bundeshaushaltsgesetztes, der Drittmittelbeantragung und -förderung durch den Bund sowie der geltenden gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen zur Reisekostenabrechnung
  • Kenntnisse der Abläufe, Strukturierung und Kostenüberwachung von Projekten
  • Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Kenntnisse der Organisationsstrukturen in einem Forschungszentrum
  • langjährige Berufserfahrung in der Managementassistenz mit nachweisbaren Erfahrungen im Dokumentenmanagement
  • Erfahrungen im konzeptionellen und fachübergreifenden Arbeiten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen
  • nachweisbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Loyalität, Diskretion und Gewandtheit im Umgang mit unterschiedlichen Akteuren
  • Selbständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

    Bewerbung am PC erstellen

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Maria Dalaff
Technische Infrastruktur

Tel.: +49 30 67055-144

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