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Beginn

15. April 2021

Dauer

zunächst befristet auf 12 Monate

Vergütung

bis Entgeltgruppe 5 TVöD

Beschäftigungsgrad

Teilzeit

Das DLR_Graduate_Program ist ein besonderes Qualifizierungsangebot des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt für seine promovierenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der inhaltliche Schwerpunkt des Programms liegt auf der Vermittlung karrierefördernder überfachlicher Kompetenzen („professional Skills“) – Managementkompetenzen sowie Sozialkompetenzen und Arbeitstechniken.

Sie unterstützen das Programm-Team dabei, das DLR_Graduate_Program administrativ und organisatorisch umzusetzen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Programmleitung sowie der Sachbearbeitung des Programms zusammen.

Sie unterstützen bei den folgenden Aufgaben:

  • Pflegen der Erfüllungsgradnachweise-Datenbank ERNA des DLR_Graduate_Program, z.B. Eingabe von Teilnehmerdaten, Leistungsnachweisen, erbrachten Supplements (Präsentationen, Publikationen, wissenschaftsdidaktische Tätigkeiten)
  • Unterstützung bei allen Aufgaben in Zusammenhang mit dem Learning Management System
  • Erstellen von Transferevaluationen
  • Erstellen von Teilnehmerunterlagen, Teilnahme-Zertifikaten und Abschlusszertifikaten
  • Recherchieren von Hotels und Veranstaltungsorten für DLR_Graduate_Program Veranstaltungen
  • Pflege der Statistiken
  • Kommunikation mit Programm-Teilnehmenden;
  • Organisieren des Postein- und -ausgangs.   

Ihre Qualifikation:

  • laufendes Studium mit Bezug zur Personalentwicklung, Personalwirtschaft, Organisation oder Betriebswirtschaft
  • Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Sorgfalt bei Routineaufgaben
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • gute PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenüber Kunden wünschenswert
  • ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (SharePoint) wünschenswert

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

    Bewerbung am PC erstellen

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Ute Friedrichs
Personalentwicklung und Bildung

Tel.: +49 2203 601-3653

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