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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Projektadministration

Beginn

1. Mai 2021

Dauer

zunächst auf 2 Jahre befristet

Vergütung

bis Entgeltgruppe 11 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit

Die im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) angesiedelte Raumfahrtagentur konzipiert im Auftrag der Bundesregierung (BMWi) das Deutsche Raumfahrtprogramm, führt es durch und integriert alle deutschen Raumfahrtaktivitäten auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene.

Die Abteilung Förderadministration ist im Auftrag der Projektdirektion Raumfahrt für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrtprogramms (Erteilung von Zuwendungen und Vergabe von Aufträgen) verantwortlich.

Sie unterstützen unser Team bei folgenden Aufgaben

  • Beratung von Antragstellern, Anbietern und fachlichen Beschäftigten in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten im Vorfeld der Antrags-/Angebotserstellung
  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts
  • Bearbeitung eingehender Anträge und Angebote, Treffen von Förder- und Vergabeentscheidungen, Erstellen der Bescheide/Verträge
  • Bearbeitung und Abwicklung laufender Vorhaben (Zuwendungen, Zuweisungen und Verträge)
    • Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führung des Schriftverkehrs
    • Kontrolle der Zuwendungen, Zuweisungen und Aufträge auf Grund der gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungsmäßigen Bestimmungen
    • Bearbeitung von Zwischennachweisen
  • Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen
  • Teilnahme an Verhandlungen und Statusmeetings
  • Durchführung von Abnahmen nach § 640 BGB
  • Beantragung von vorkalkulatorischen Preisprüfungen und nachkalkulatorischen Preis- und Kostenprüfungen
  • Bearbeitung von Widerrufen und Widersprüchen
  • Vorhabensschlussabwicklung

Ihre Qualifikation:

  • Dipl.Verw.Wirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
  • gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • einwandfreie Deutschkenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.
  • idealerweise Erfahrung in der Projektadministration von Fördervorhaben des Bundes und im Umgang mit Profi (Projektförderungs-Informationssystem)
  • Erfahrung im Bereich Controlling ist wünschenswert
  • Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht (VO-PR30/53, LSP) sind vorteilhaft
  • idealerweise Kenntnisse der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO)

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Christoph Laage
Deutsche Raumfahrtagentur

Tel.: +49 228 447-223

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