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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Veranstaltungsmanagement für das Institut für Verkehrssystemtechnik

Beginn

ab sofort

Dauer

befristet auf zunächst 2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Mobilität hat in unserer Gesellschaft einen hohen Stellenwert. Menschen wollen sicher, bequem und schnell ihr Ziel erreichen. Güter müssen über kurze und lange Strecken kostengünstig transportiert werden. Folgen der Mobilität zeigen sich in Umweltbelastungen, Unfällen und Staus und verstärken sich mit dem stetig wachsenden Verkehrsaufkommen. Diesen Herausforderungen stellen wir uns am Institut für Verkehrssystemtechnik. Wir erarbeiten Lösungen für eine sichere und effiziente Mobilität der Zukunft. Mobilität hat in unserer Gesellschaft einen hohen Stellenwert. Menschen wollen sicher, bequem und schnell ihr Ziel erreichen. Güter müssen über kurze und lange Strecken kostengünstig transportiert werden. Folgen der Mobilität zeigen sich in Umweltbelastungen, Unfällen und Staus und verstärken sich mit dem stetig wachsenden Verkehrsaufkommen. Diesen Herausforderungen stellen wir uns am Institut für Verkehrssystemtechnik. Wir erarbeiten Lösungen für eine sichere und effiziente Mobilität der Zukunft.

Zu Ihren Aufgaben im Veranstaltungsmanagement für das Institut für Verkehrssystemtechnik am Standort Berlin gehören:

  • Ermittlung relevanter Public Relation Aktivitäten (DLR-/Institutsintern, national, international) mit Fokus auf Veranstaltungen
  • Erarbeitung unterschiedlicher Veranstaltungskonzepte zur Unterstützung der wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Ziele des Instituts
  • Erstellung von Zeit- und Finanzplänen sowie Checklisten in Abstimmung mit Instituts- und Projektleitung sowie internen und externen Partnern auf Basis der erarbeiteten Veranstaltungskonzepte
  • eigenständige Organisation von internen, nationalen und internationalen Veranstaltungen (Konferenzen, Projektmeetings, Messeauftritte etc.) digital, hybrid oder in Präsenz inkl. der Auswahl geeigneter Partner und Lieferanten unter Berücksichtigung des Budgetrahmens und Koordination der Lieferantenbeiträge
  • Erstellen einer Ausgabenplanung aufgrund der Vorkalkulation für einzelne Veranstaltungen für Instituts-, Abteilungs- und Projektleitung, Fortschreibung der Kosten, Anfordern der Mittel
  • Überwachen und Überprüfen der vorgegebenen Sachmittel für die einzelnen Veranstaltungen nach Vorgabe der Instituts-, Branchen- und Projektleitung
  • Erstellung von veranstaltungsspezifischen kaufmännischen Auswertungen
  • Terminüberwachung der laufenden PR-Aktivitäten
  • Durchführen von regelmäßigen Soll-Ist-Abgleichen und Ableiten von entsprechenden Schlussfolgerungen und Vorschlägen der zu ergreifenden Maßnahmen zur Sicherstellung des Veranstaltungserfolgs
  • Pflege des Internetauftritts des Instituts mit einem Content Management System
  • Koordination und Absprache der Aktivitäten mit der Standort-Öffentlichkeitsarbeit in Berlin, der Unternehmenskommunikation in Köln und der Programmdirektion für Energie und Verkehr

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder alternativ Erfahrungen in diesem Bereich
  • langjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement und Projektmanagement
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement von Vorteil
  • sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Auslandserfahrung wünschenswert
  • Bereitschaft zu Dienstreisen erwünscht

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Theresa Sieberhein
Institut für Verkehrssystemtechnik

Tel.: +49 531 295-2664

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