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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Führung des Sekretariates der Fachbereiche Elektro- und Haustechnik

Beginn

1. November 2022

Dauer

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Vergütung

bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Das Objektmanagement im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Forschungsinstitute und Einrichtungen für alle Facility Management-Themen am Standort.

Im Bereich unserer Objektbewirtschaftung werden sämtliche elektro- und haustechnische Anlagen und Einrichtungen, die der unmittelbaren Ver- und Entsorgung von Gebäuden, Bauwerken und Liegenschaften dienen bzw. den Bedarf ihrer Nutzer an Wärme, Kälte, Luft, Elektrizität und Wasser decken betrieben.

Hier führen Sie das Gemeinschaftssekretariat der Fachbereiche Elektro- und Haustechnik.

Durch Erfassung und Verfolgung von Terminen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Bearbeiten von Schriftstücken und IT-gestützter Formularbearbeitung in SAP, Beschaffung von Büromaterial sowie Abrechnungvorbereitung von Dienstreisen stellen Sie die Backoffice Organisation der Objektbewirtschaftung sicher.

Weiterhin koordinieren Sie den Bereich Wartungsmanagement durch Terminierung von Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Terminverfolgung im Softwaresystem sowie Pflege der anlagenbezogenen Dokumenationen zur Instandhaltung. Die SAP-gestützte Überwachung des Finanzrahmens der Abteilung inkl. Berichterstattung rundet Ihr Profil ab.

Weiterhin sind Sie Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden in Bezug auf Termine und Terminstatuswechsel sowie Führungs- und Stillstandzeiten.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Fachkenntnisse
  • langjährige Erfahrungen in der Beauftragung und Terminkoordination von Handwerksbetrieben und Zulieferfirmen
  • mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Softwaresystemen zum Wartungsmanagement
  • gute und sichere Software-Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie SAP
  • Kenntnisse in Business English
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Tobias Bette
Objektmanagement Region West

Tel.: +49 2203 601-3440

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