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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Auftragsmanagement und Controlling

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst befristet auf zwei Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 11 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Wir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite.

Als zentrale Abteilung Auftragsmanagement und Controlling sind wir Serviceeinheit des DLR Projektträ-gers (DLR-PT). Wir sichern mit unseren Services den wirtschaftlichen Erfolg und die Qualität von Angebo-ten, Aufträgen und (EU-)Projekten. Neben der Bereitstellung des zentralen Personal- und Auftragscon-trolling entwickeln wir kontinuierlich Prozesse weiter. Verstärken Sie unser dynamisches Team im Auftragsmanagement. Sie werden eigenverantwortlich und als Teil eines Teams Aufträge administrativ begleiten und abrechnen. Wir geben Ihnen die Freiheit und die Möglichkeit, eigene Ideen zu verfolgen und die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse zu verwirklichen.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

  • Sie koordinieren Verhandlungen von Standardverträgen mit Ministerien, Forschungszentren und anderen Auftraggebern im Zuge der Vorhabenabwicklung.
  • Sie erarbeiten Angebotsstrategien für den DLR-PT im Rahmen von Zusatzleistungen laufender Aufträge.
  • Sie bearbeiten laufende Vorhaben, übernehmen die Kostenkontrolle, erstellen Rechnungen und regelmäßige Kostennachweise für die Auftraggeber.
  • Sie beraten die PT-Leitung und die Fachbereiche in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu den Standardverträgen.
  • Sie unterstützen bei der Entwicklung von Standards und treiben die Automatisierung von Prozessen voran.

Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an – vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding im Patensystem. So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle.

Die angebotene Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind bei uns selbstverständlich.

Die Bewerbungsfrist endet am 17. Februar 2023.

Ihre Qualifikation:

  • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen: Betriebswirtschaft, Business Administration oder Verwaltungswirt, Public Administration, Verwaltungsmanagement (Bachelor / FH)
  • Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlicher Kostenrechnung, des Finanzwesens, der Angebotskalkulation und dem Controlling und juristische Grundkenntnisse
  • Kenntnisse über juristische und betriebswirtschaftliche Strukturen von eingetragenen Vereinen (z.B. Zweckbetrieb oder wGb)
  • Sie führen geschickt Verhandlungen und beweisen ausgeprägte Fähigkeiten zum vernetzten Denken
  • sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Auftragsvergabe öffentlicher Anbieter und in der Geschäftsbeziehung mit Bundesministerien
  • anwendungssichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Stefan Knüppelholz
Projektträger

Tel.: +49 228 3821-2444

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