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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit, Ausbildung / Duales Studium

Unterstützung der administrativen Prozesse des Projektträgers Luftfahrtforschung

Beginn

15. April 2023

Dauer

zunächst auf zwei Jahre befristet, die Stelle ist auf Dauer angelegt

Vergütung

bis Entgeltgruppe 7 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Der im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt angesiedelte Projektträger Luftfahrtforschung unterstützt das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) bei der Umsetzung des nationalen zivilen Luftfahrtforschungsprogramms des Bundes (LuFo) sowie die Länder Bayern, Brandenburg, Bremen, Hamburg und Niedersachsen, die mit eigenen Förderprogrammen das Bundesprogramm ergänzen. Hierbei unterstützen wir bei der Abwicklung von Fördervorhaben sowohl durch fachlich wissenschaftliche Beratung als auch durch die administrative Betreuung der Vorhaben.

Wir begleiten den Mobilitätswandel in der Luftfahrt und tragen als Projektträger Luftfahrtforschung dazu bei, den Luftverkehr von morgen umweltverträglich, sicher, leise und effizient zu gestalten. Unsere Aufgabe ist es Unternehmen und Forschungseinrichtungen administrativ und fachlich dabei zu unterstützen, Fördermittel für ihre Forschungsprojekte zu beantragen und somit Schlüsseltechnologien in der Luftfahrt voranzutreiben und umzusetzen. Sie verstärken unser Team in der Bürosachbearbeitung und nehmen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wahr.

Ihre Aufgaben sind:

  • Bearbeitung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Terminplanung und -überwachung
  • Organisation von Dienstreisen
  • Aktenführung 
  • Telefondienst 
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Erstellung von Präsentationen
  • Datenbankpflege
  • Zusammenstellung und Versand von Arbeitsunterlagen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Bestellwesen
  • Inventarverwaltung
  • sonstige Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Sekretariats- und Büroorganisation

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer Büro- oder Verwaltungstätigkeit
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • selbstständiges Arbeiten und ein fundiertes Organisationstalent
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Silke Feil
Tel.: +49 228 447-658

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