Zuwendung

3. Hinweise zur praktischen Umsetzung der QES

Wer muss im Rahmen eines Antrags elektronisch signieren?
Grundsätzlich ist eine rechtsverbindlich zeichnungsberechtigte Person zur Signatur erforderlich. Projektleitende, die nicht zeichnungsberechtigt sind, benötigen keine QES und können daher auch keinen Antrag rechtsverbindlich einreichen.

Müssen die QES-Unterzeichner im Antrag namentlich benannt sein?
Ja. Zeichnungsberechtigt sind nur die Personen, die im Antrag (AZK, AAK, AAA, AZV) entsprechend benannt wurden.

Wie erfolgt die Weiterleitung des zu signierenden Dokuments?
Die Antragstellenden exportieren den finalisierten Antrag aus easy-Online und übermitteln diesen intern zur Signatur. Die unterzeichnete Pdf-Datei wird anschließend durch die bearbeitende Person in das System hochgeladen.

Ist eine bestimmte Frist für die Signatur einzuhalten?
Es empfiehlt sich eine zeitnahe Umsetzung. Fristen können sich je nach Förderlinie unterscheiden und sind der jeweiligen Bekanntmachung oder Mitteilungen zu entnehmen.

Hinweis: Der Antrag gilt als rechtsverbindlich und fristgerecht eingereicht, wenn dieser mit einer qualifizierten elektronischen Unterschrift (QES) versehen und im System hochgeladen wurde. Bitte planen Sie daher entsprechend Zeit für die Einholung der QES und das Hochladen im System ein.

Wer darf das QES-Dokument hochladen?
Das Hochladen kann durch die Projektleitung, administrativen Bearbeitenden oder eine sonst beauftragte Person erfolgen. Die hochladende Person benötigt selbst keine QES, sofern das Dokument zuvor ordnungsgemäß signiert wurde.