Hybride Formen der Zusammenarbeit gehören heute bei uns zum Arbeitsalltag. Damit Teams, unabhängig vom Arbeitsort oder technischen Voraussetzungen effizient und barrierefrei zusammenarbeiten können, haben wir das Projekt „Hybrid Workspaces“ umgesetzt, welches Teil des übergreifenden Transformationsprogramms „Mobile People“ war. Ziel war es, die technische Ausstattung aller Besprechungs-, Vortrags- und Seminarräume zu vereinheitlichen und so die Grundlage für eine moderne Arbeitskultur zu schaffen. Gleichzeitig fördern wir damit den Aspekt der sozialen Nachhaltigkeit, indem das mobile Arbeiten und somit die Work-Life-Balance unterstützt wird.
Warum Hybrid Workspaces?
In vielen unserer Konferenzräume sind über die Jahre sehr unterschiedliche Videokonferenz-, Audio- und Visualisierungssysteme entstanden – häufig als individuelle Insellösungen. Dies führte zu variierenden Bedienlogiken, eingeschränkter Interoperabilität zwischen Systemen, höherem Aufwand für Nutzende und IT-Support sowie unnötigem Ressourcenverbrauch. Gleichzeitig hat die zunehmende hybride Zusammenarbeit, verstärkte mobile Arbeit und Telearbeit die Anforderungen an zuverlässige, intuitiv nutzbare und barrierefreie Räume deutlich erhöht.
Im Projekt „Hybrid Workspaces“ wurden DLR-weite Standards für Audio-, Video- und IT-Kommunikationssysteme erarbeitet:
einheitliche technische Ausstattung an allen Standorten
sehr einfache Bedienbarkeit, ohne spezielles Fachwissenhohe
Interoperabilität, um alle gängigen Tools und Arbeitsmodelle zu unterstützen
Wirtschaftlichkeit und nachhaltiger Ressourceneinsatz
Ein Arbeitsumfeld, das Menschen verbindet
290 Räume wurden im Projektzeitraum nach dem neuen Standard ausgestattet - von kleinen Meetingräumen bis zu großen Vortragssälen. Insgesamt wurden 5,55 Millionen Euro in moderne Medientechnik investiert – ein erheblicher Beitrag zur Zukunftsfähigkeit der hybriden Zusammenarbeit.
Die Vereinheitlichung der hybriden Arbeitsräume stärkt die soziale und organisatorische Nachhaltigkeit im DLR. Neben einem Barriereabbau erleichtert die höhere technische Stabilität zudem mobiles und hybrides Arbeiten. Gleichzeitig steigert ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld die Attraktivität des DLR als Arbeitgeber, hilft Fachkräfte zu gewinnen und zu halten, berücksichtigt vielfältige Lebensrealitäten und trägt zur Work-Life-Balance bei.
