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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Sachbearbeitung Facility-Management

Beginn

1. Februar 2023

Dauer

unbefristet

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Die Stelle ist dem Regionalleiter des Facility Management Nord zugeordnet. Die Region Nord umfasst derzeit unsere Standorte in Bremen, Bremerhaven, Geesthacht, Hamburg, Hannover, Kiel, Krummendeich, Oldenburg, Stade und Trauen.

Wir unterstützen als interner Dienstleister das DLR mit Leistungen des Facility Managements - vom Neubau bis zur Wartung und Instandhaltung aller Infrastruktur, vom Mietvertrag bis zur Unterhaltsreinigung, von der Stromversorgung bis zur Heizung.

Entlasten Sie den Regionalleiter Facilitymanagement der Region Nord durch die Übernahme folgender Tätigkeiten:

  • Einkaufsvorbereitung (Beauftragung, Bestellwesen, Abrechnung)
  • Vertragsbearbeitung inklusive Entwicklung neuer Datenbanken zur Steigerung der Effizienz und der Qualitätssicherung
  • Übernahme von Teilaufgaben aus dem Bereich Controlling
  • Entwicklung, Etablierung und Umsetzung von (neuen) administrativen Prozessen und Verfahren zur Sicherstellung eines effizienten Betriebs der Regionalleitung
  • Bearbeitung von Aufgaben aus dem Bereich der Gerätewirtschaft, dem Energiemanagement und dem Berichtswesen
  • Begleitung von Personalvorgängen inklusive Einweisung, Schulung und Anleitung von (neuen) Mitarbeitenden
  • Assistenzaufgaben

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Gebäudebewirtschaftung/Gebäudeverwaltung. Alternativ kommt auch eine einschlägige, langjährige und praktische Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich der Gebäudebewirtschaftung/Gebäudeverwaltung, oder dem Einkauf/Bestell- und Vertragswesen in Frage
  • fundierte Kenntnisse über die Anwendung eines Prozessmanagements
  • Erfahrung im operativen Controlling von öffentlichen Mitteln
  • umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht und Vertragsrecht
  • anwenderbezogene SAP-Kenntnisse sowie zu IT-Tools für das Objektmanagement (vorzugsweise ELO, EMS)
  • anwenderbezogen MS-Office Kenntnisse
  • langjährige Berufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf in Forschungseinrichtungen

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Thomas Faasch
Technische Infrastruktur

Tel.: +49 441 99906-180

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