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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Administrative Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Beginn

ab sofort

Dauer

Befristet auf 2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 10 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit

"Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - besonders noch mehr weibliche! Starten Sie bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung" Ihre Prof. Dr. Pascale Ehrenfreund - Vorsitzende des Vorstands

Ihre Mission:

Die Abteilung "Personalbetreuung" ist verantwortlich für die administrative Betreuung von rund 2.100 Mitarbeiter/innen am Standort Köln und in den Betrieben in Hamburg, Jülich sowie an unseren Auslandsniederlassungen in den Niederlanden, Belgien, Frankreich, Spanien, Japan und den USA. Die Personalbetreuung umfasst das gesamte Spektrum von der Ausschreibung einer vakanten Position über die Vertragsanbahnung bis zum Vertragsschluss sowie die Betreuung der Mitarbeitenden während ihres Berufslebens im DLR bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

  • Instituts- und einrichtungsbezogene Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten
  • Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen von der Einstellung bis zum Ausscheiden inklusive Ein-, Um- und Höhergruppierungen sowie die Prüfung der Voraussetzungen von tariflichen und außertariflichen Zulagen und Entgeltmöglichkeiten unter Beachtung der einschlägigen Gesetze, Tarifverträge, besonderen Regelungen und Betriebsvereinbarungen
  • Prüfung von Stellenbeschreibungen und Durchführung von Tätigkeitsbewertungen zur tarifgerechten Eingruppierung und Stufenzuordnung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und der Entgeltordnung des Bundes
  • Erfassung und Pflege der Personalstammdaten im SAP HR/3 sowie in der digitalen Personalakte
  • Bearbeitung von besonders schwierigen fachlichen Aufgaben der Personalbetreuung und Begleitung bei Organisationsveränderungsprozessen
  • vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem örtlichen Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung
  • Übernahme von ad hoc Sonderaufgaben nach Weisung auf dem Gebiet der Personalbetreuung
  • Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden in der Personaladministration

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann (IHK) oder abgeschlossenes Bachelor Studium (FH/Uni) mit Schwerpunkt HR / Personalwirtschaft
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung
  • sehr gute Fachkenntnisse des Tarifrechts im Öffentlichen Dienst (TVöD-Bund sowie Kraftfahrer TV Bund), des allgemeinen Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht, Berufsbildungsgesetz (BBiG)
  • sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP / HR 3 sowie der MS-Office Programme
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit unseren internen Kunden, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Ausbildereignungsprüfung IHK
  • Erfahrung im Umgang mit den haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen eines Zuwendungsempfängers ist wünschenswert
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind von Vorteil

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

  • Jetzt online bewerben
  • Sie können sich diese Stellenanzeige per E-Mail zusenden und Ihre Bewerbung am stationären Computer oder Laptop erstellen.

    Wir benötigen Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Übermittlung wird von einigen Mobilgeräten nicht standardmäßig unterstützt. Bitte erstellen Sie Ihre Bewerbung an einem PC/Laptop.

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Fachliche/r Ansprechpartner/in

Jürgen Stern
Leiter Personalbetreuung

Tel.: +49 2203 601-3393

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Personalbetreuung Köln

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