Nach erfolgreichem Abschluss der Anmeldung erhalten die Teilnehmer*innen eine Anmeldebestätigung, die Eintrittskarte und eine Rechnung. Autore*innen von angenommenen Beiträgen erhalten einen separaten Registrierungslink per E-Mail. Wir bitten Sie, die Felder des Anmeldeformulars vollständig, korrekt und wahrheitsgemäß auszufüllen. Die BESL Eventagentur GmbH & Co. KG ist Rahmenvertragspartner des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR e.V.) für das Teilnehmermanagement, einschließlich der Abrechnung und des Einzugs der Teilnehmergebühren. Vertragspartner ist das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V., Linder Höhe, 51147 Köln.

Zahlungen können geleistet werden per

• Kreditkarte
• Paypal
• Banküberweisung

• Die Teilnahmegebühr ist sofort mit der Anmeldung fällig.
• Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach Eingang der gesamten Teilnahmegebühr.
• Änderungen des Programms sind vorbehalten.
• Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Veranstaltungsformat zu ändern (in eine hybride oder rein virtuelle Veranstaltung) oder die Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt (auch COVID-19) abzusagen. Bei einer Änderung des Veranstaltungsformats werden alle Teilnehmer*innen unverzüglich informiert. Im Falle einer Absage der Veranstaltung werden die Gebühren zurückerstattet. Der Organisator hat keine weiteren Verpflichtungen gegenüber den Teilnehmer*innen.
• Die Anmeldungen bleiben jedoch gültig, wenn die Veranstaltung verschoben werden muss.
• Alle anderen Kosten, die mit der Teilnahme verbunden sind, liegen in Ihrer alleinigen Verantwortung und das DLR als Veranstalter übernimmt keine Haftung für diese Kosten.
• Die Nutzer+innen/Teilnehmer*innen sichern zu, dass alle von ihnen bei der Anmeldung gemachten Angaben wahrheitsgemäß und vollständig sind.
• Der Nutzer/Teilnehmer ist verpflichtet, dem Veranstalter jede Änderung seiner Nutzerdaten unverzüglich mitzuteilen, solange er an der Veranstaltung teilnimmt.
• Jede*r Nutzer*in/Teilnehmer*in kann sich nur einmal registrieren.
• Mit der Registrierung erklären sich die Teilnehmer*innen mit der Veröffentlichung im Online-Teilnehmer*innenverzeichnis einverstanden.
• Die Teilnehmer werden darauf hingewiesen, dass das in den Präsenzveranstaltungen präsentierte Material geistiges Eigentum des jeweiligen Referenten ist. Daher ist es den Teilnehmern untersagt, Vorträge aufzuzeichnen, um sie an Dritte weiterzugeben.
• Die Verwendung eigener Smartphones, Kameras oder Videogeräte sollte sich auf die Aufnahme von Schnappschüssen oder Ausschnitten für den persönlichen Gebrauch beschränken.
• Weitergehendes Fotografieren und Aufzeichnen von Inhalten/Vorträgen in den Vortragsräumen zur beruflichen Nutzung ist ohne vorherige Zustimmung des DLR-Veranstalters nicht gestattet.
• Jede*r Vortragende hat selbständig dafür Sorge zu tragen, dass im Rahmen des Vortrages keine Rechte Dritter verletzt und alle vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen (einschließlich dieser Teilnahmebedingungen) einhält. Insbesondere ist jede*r verpflichtet, die zur Verfügung gestellten Informationen (Logos, Text- und Bildmaterial, Videos etc.) auf ihre Rechtmäßigkeit sowie auf eventuell bestehende Rechte Dritter zu prüfen. Dabei wird insbesondere auf die Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes, des Markengesetzes und des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb hingewiesen.

Die Anmeldegebühr für alle Teilnehmer*innen beträgt 390 €.

In der Gebühr sind enthalten: Konferenzunterlagen, 2 Mittagessen, Begrüßungsempfang und Konferenzdinner.

Reisekosten und Unterkunft sind nicht enthalten.

Es gelten die folgenden Stornierungsbedingungen für die Veranstaltung.

Ab sofort bis zum 1. Dezember 2021: 100% Rückerstattung, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 15 EURO

vom 1. Dezember 2021 bis zum 31. Januar 2022: 50% Erstattung

ab 31. Januar 2022: keine Erstattung